Contabil șef: descrierea și funcțiile postului

Un contabil șef lucrează în aproape fiecare instituție de diferite niveluri, precum și în companii ale antreprenorilor individuali. O persoană care ocupă această profesie gestionează adesea o întreagă unitate structurală - contabilitatea. Pentru pentru a ocupa acest post este nevoie de studii superioare, precum si cunoasterea fisei postului si detinerea unui set de anumite calitati profesionale si personale.

O definiție clară a profesiei nu este stabilită în niciun act legislativ. Însă, pe baza unor surse general acceptate, putem spune că contabilul șef este un specialist ale cărui responsabilități de serviciu includ menținerea evidenței contabile în orice organizație. În sfera de responsabilitate - resurse materiale, economice, de muncă și financiare. De precizat că un specialist în acest domeniu trebuie să aibă neapărat studii superioare în economie.

În cele mai multe companii, contabilul șef este a doua persoană după șef, care poate foarte bine să-l înlocuiască. Acest specialist poartă o mare responsabilitate pentru bunăstarea materială și financiară a companiei. Un specialist de acest nivel apartine categoriei de angajati la nivel managerial.

Ca orice altă profesie, aceasta are avantajele și dezavantajele ei. Există destule aspecte pozitive într-o astfel de muncă.

1. Plata cu profit mare. Desigur, acest indicator depinde direct de statutul și dimensiunea organizației în care lucrează persoana, precum și de regiune. Dar totuși, în comparație cu angajații obișnuiți, contabilul șef câștigă cu un ordin de mărime mai mult. Deci, în medie, salariul unui specialist de acest nivel variază de la 30 la 300 de mii de ruble pe lună.

2. Munca de birou.

3. Perspectiva de carieră. Deci, orice contabil șef poate deveni șeful unei organizații, precum și să-și deschidă propria afacere. Serviciile de contabilitate și audit sunt foarte apreciate.

4. Pentru persoanele implicate în această profesie este foarte importantă experiența, dar nu și vârsta. Așadar, un contabil bun va fi în continuare solicitat chiar și după împlinirea vârstei de pensionare.

5. Chiar dacă vă părăsiți jobul anterior, obținerea unui nou loc de muncă nu va fi dificil. Cererea de pe piața muncii rămâne întotdeauna la un nivel ridicat.

6. Oportunitate de recalificare într-o profesie conexe. De exemplu, dacă ceva nu ți se potrivește în munca de contabil, sau vrei să încerci noi domenii: economist, auditor, finanțator și altele.

7. Posibilitate de castiguri suplimentare. Deci, un contabil poate ține evidența mai multor firme deodată (dacă timpul liber permite).

În ciuda numărului mare de avantaje, există și dezavantaje.

1. Orice activitate a unui contabil șef implică în primul rând o mare responsabilitate. Deci, chiar și pentru acțiuni neintenționate, poate apărea nu numai răspunderea administrativă, ci și penală. O persoană poate fi aplicată sume destul de impresionante de amenzi.

2. Monotonia muncii prestate. Îndatoririle profesionale ale oricărui contabil, inclusiv ale contabilului șef, pot fi numite în siguranță ciclice și monotone. Întocmirea acelorași raportări, postări, documente. Singurele schimbări apar doar cu numere.

3. Distribuție neuniformă a sarcinii. Astfel, se observă o creștere a tensiunii la finele fiecărui trimestru și an în ansamblu, întrucât tocmai în aceste perioade se întocmește raportarea.

4. Lucrul cu numere mici pe hârtie.

5. Mult timp la computer, datorită căruia vederea este redusă.

6. Munca sedentara: sistemul musculo-scheletic are de suferit, se poate lua exces de greutate, probleme cu venele.

A alege sau nu această meserie este treaba personală a fiecăruia. Dar înainte de a merge la studii sau de a ocupa funcția de contabil șef, trebuie să cântăriți și să vă gândiți la toate avantajele și dezavantajele de mai multe ori.

Ar trebui elaborată o fișă a postului pentru contabilul șef din fiecare întreprindere și instituție. La preluarea mandatului, o persoană trebuie să se familiarizeze cu conținutul acestui document. Și își pune și semnătura, care atestă faptul familiarizării și aderării în continuare la această instrucțiune.

Fișa postului trebuie concepută astfel încât să conțină trei secțiuni principale:

• responsabilități - ce va face o persoană în cursul activității sale profesionale;

• drepturi - această secțiune conține prevederi care sunt garantate unei persoane la locul de muncă;

• o responsabilitate - responsabilitatea contabilului șef ar trebui să fie clar precizată aici.

Fiecare punct al fișei postului trebuie respectat cu strictețe atât de contabilul șef, cât și de șef. Adică, toți participanții la procesul de producție trebuie să respecte cu strictețe tot ceea ce este scris în document. Și încă un punct important - fișa postului ar trebui elaborată ținând cont de legislația actuală, care este, în primul rând, standardul profesional. O instrucțiune tipică în acest caz nu va fi pe deplin adecvată.

Orice fișă de post întocmită pentru un contabil șef începe invariabil cu prevederi generale privind profesia. După aceea, prima și foarte importantă secțiune începe în document, în care toate sarcinile contabilului șef, pe care trebuie să le îndeplinească în timp ce se află la locul de muncă, sunt detaliate și precizate clar.

Asa de, în funcție de specificul organizației, responsabilitățile postului pot varia, dar esența rămâne aceeași. Atribuțiile contabilului șef includ gestionarea clară, corectă și la timp a activităților financiare și economice ale instituției. De fapt, aceasta este esența profesiei.

Uneori, șeful unei organizații poate să nu cunoască toate complexitățile contabilității. De aceea, contabilul-șef trebuie să învețe în mod independent despre schimbările care apar și să-și aplice cunoștințele în contabilitate. Dacă acest lucru nu se face, atunci responsabilitatea pentru nerespectare va fi în primul rând atribuită acestui angajat.

Dacă firma este destul de mare, atunci departamentul de contabilitate are mai mulți angajați. Deci, toată munca lor este complet subordonată contabilului șef. Atribuțiile funcționale ale acestei persoane includ controlul asupra tuturor domeniilor. Puterile contabilului-șef includ ridicarea problemei angajării și concedierii unui angajat. În plus, în absența temporară a șefului, contabilul șef îl poate înlocui.

Întrucât funcțiile contabilului șef includ întreținerea contabilității electronice, acesta are dreptul de a cere de la șef prezența anumitor dispozitive și dispozitive la locul de muncă:

• calculator personal;

• programe licențiate instalate necesare;

• calculator și alte rechizite de birou.

Și, de asemenea, contabilul șef are dreptul de a cere de la șef informații fiabile despre orice activități ale organizației. Acest lucru este foarte important pentru că tocmai pe baza acestuia își desfășoară munca.

Contabilul-șef are și dreptul de a cere de la angajații fiecărei verigi aflate sub controlul său, executarea tuturor solicitărilor și comenzilor care nu încalcă legislația în vigoare.

Profilul oricărui contabil șef poartă multă responsabilitate. Deci, angajatul este pe deplin responsabil pentru următoarele acțiuni:

• corectitudinea întocmirii tuturor raportărilor și contabilității;

• fiecare semnătură pusă pe un document poate atrage o mulțime de consecințe, inclusiv negative;

• Contabilul-șef este responsabil nu numai de propriile sale activități, ci și de munca prestată de alți contabili ai instituției.

De remarcat faptul că activitatea contabilului șef este verificată periodic prin audituri pe teren. În aceste momente se dezvăluie un număr mare de erori comise în procesul contabilității.

După cum am menționat mai sus, pentru a ocupa funcția de contabil șef, o persoană trebuie mai întâi să studieze mult. Inițial, este necesară cel puțin o studii superioare.

Dacă apelezi la cartea de referință a calificării, devine clar că fiecare contabil șef trebuie să aibă studii superioare de specialitate (economie, contabilitate, audit). În același timp, nu există o diferență deosebită între nivelurile de învățământ superior. Adică, un candidat pentru un post poate avea o diplomă de specialist, de licență sau de master. Dar este important ca educația să fie specializată.

Este mai bine dacă contabilul-șef a lucrat cel puțin 5 ani ca contabil obișnuit înainte de a intra în funcție. Se crede că în acest timp o persoană va primi cea mai mare parte a cunoștințelor și abilităților profesionale. În plus, în acest timp o persoană va avea experiență în rezolvarea diferitelor situații non-standard. Dar asta este doar în teorie. În practică, dacă șeful companiei este de acord să angajeze o persoană fără experiență, atunci are tot dreptul să facă acest lucru.

Dar chiar dacă o persoană obține o educație superioară bună, acest lucru nu va fi suficient. Sistemul este conceput în așa fel încât legislația este în continuă schimbare. Pentru a lucra conform noilor reguli și legi stabilite, contabilul-șef este obligat să urmeze periodic cursuri de perfecționare.

O persoană care aplică pentru postul de contabil șef trebuie să aibă un temperament specific. Pentru majoritatea managerilor, principalele calități personale ale unui contabil sunt decența și onestitatea. Acest lucru este, desigur, foarte important, dar cu siguranță nu sunt suficiente pentru a ține toate evidențele contabile din instituție. Asa de, contabilul-șef trebuie să aibă următoarele calități personale:

• scrupulozitate;

• devotament;

• disciplina;

• rezistență ridicată la stres;

• răbdare.

Acestea sunt principalele caracteristici cheie. Dacă sistemul nervos al unei persoane este slab, iar caracterul său este moale, atunci oricât de bună ar avea educația, îi va fi extrem de dificil să lucreze ca contabil șef. Și, de asemenea, foarte importantă este performanța ridicată.

O caracteristică a tuturor raportărilor contabile și economice este urgența acesteia. Aceasta înseamnă că un anumit raport trebuie depus la o anumită dată. Dacă în perioada de raportare (nu contează, lună, trimestru sau an) au existat inexactități, atunci pot apărea dificultăți în procesul de întocmire a rapoartelor. Din această cauză, contabilul-șef de foarte multe ori trebuie să stea până târziu la serviciu. Nu fiecare persoană este pregătită pentru asta.

Pe baza definirii postului, asa cum sa mentionat deja, contabilul-sef trebuie sa aiba studii superioare de specialitate. Specialiștii de acest nivel sunt pregătiți la departamentele de economie ale multor universități ruse și străine.

Majoritatea contabililor țin evidența într-un program specializat numit 1C. Există multe configurații software, dar esența rămâne aceeași.

Educația, primită cu câțiva ani în urmă, nu este suficientă. Recalificare periodică obligatorie este necesară. Trebuie să vă îmbunătățiți nivelul de calificare cel puțin o dată pe an. Pentru comoditate, instituțiile de învățământ de diferite niveluri organizează cursuri speciale de pregătire pentru contabili în diferite domenii. După finalizarea unor astfel de cursuri, contabilului i se eliberează un document justificativ: o diplomă sau un certificat.

După ce a primit educație, unei persoane i se recomandă să lucreze mai mulți ani (de la 3 la 5) ca un contabil obișnuit. După dobândirea experienței profesionale necesare și dacă doriți, puteți ocupa în siguranță funcția de contabil șef.

Piața modernă a muncii oferă multe opțiuni diferite. Asa de, o persoană poate lucra în instituții guvernamentale de diferite niveluri sau poate obține un loc de muncă la un antreprenor individual.

Ca instituții bugetare pot fi considerate: grădinițe, școli, spitale, centre de servicii sociale, centre de ocupare. De regulă, contabilul-șef își preia postul tocmai în departamentul de contabilitate centralizată.

Dintr-un mediu comercial, sectorul construcțiilor, asigurările și companiile comerciale sunt opțiuni bune. Există o mulțime de opțiuni.

După cum am menționat mai sus, salariul unui bun contabil șef nu poate fi decât de invidiat. Desigur, nivelul veniturilor depinde de regiune. Asa de, cele mai mari salarii se observă în regiunea Moscova, regiunea Leningrad, în regiunile de nord și în Orientul Îndepărtat.

Salariul mediu este de la 30 la 300 de mii de ruble, dar aceasta nu este limita. O persoană poate câștiga mult mai mult dacă primește o cantitate mare de muncă. Desigur, calitatea nu ar trebui să sufere de acest lucru, deoarece consecințele pot fi foarte neplăcute și problematice.

Pentru a obține câștiguri mari, puteți ține evidențe în companii străine. Dar pentru aceasta trebuie să cunoașteți legislația unei anumite țări. Cel mai important lucru în munca unui contabil șef este să faci treaba eficient și să respecti termenele limită, atunci veniturile vor fi mari, iar amenzile nu le vor reduce.