Casier contabil: descrierea profesiei, responsabilități și cerințe

În prezent, în domeniul lucrului cu finanțe, sume mari de numerar și fonduri non-cash, un contabil-casier joacă un rol important. Participarea acestui specialist este deosebit de importantă în cazurile în care au loc decontări financiare mari la întreprinderile industriale. Astăzi vom vorbi despre ce responsabilități sunt de competența acestui angajat, ce cerințe îi sunt impuse la angajare, cu ce drepturi este înzestrat.

Contabilul-casier este un specialist destul de popular în producție, în băncile comerciale, precum și în diverse instituții bugetare (scoli, gradinite, clinici). Principalele caracteristici ale acestei poziții pot fi găsite într-o carte de referință specială de calificare, care enumeră toate responsabilitățile și cerințele postului său. Această poziție este adesea ocupată de cei mai experimentați asistenți contabili seniori sau CFO.

Puterile acestui angajat sunt destul de extinse, sunt enumerate în fișa specială a postului și includ următoarele responsabilități funcționale.

• Primirea și emiterea de fonduri... Contabilul-casier trebuie să exercite un control strict asupra tuturor finanțelor și valorilor mobiliare ale organizației. El îndeplinește această sarcină în conformitate cu toate regulile de bază de reglementare fixe care asigură siguranța banilor.
• Întocmirea și aprobarea inventarului bancnotelor... De regulă, această sarcină importantă este îndeplinită cu scopul de a transmite băncilor rapoartele relevante pentru înlocuirea bancnotelor învechite sau deteriorate.
• Lucrați cu colecționari... Specialistul transferă în mod direct finanțarea de către lucrătorii de colectare a numerarului.
• Realizarea raportului. În primul rând, specialistul întocmește extrase de numerar.
• Ținerea unui registru de numerar. Această obligație este îndeplinită pe baza chitanțelor și a rapoartelor de cheltuieli. De asemenea, permit stabilirea corespondenței sau inconsecvenței sumei reale a numerarului și a valorilor mobiliare ale companiei.
• Interacționează cu alte agenții guvernamentale. Casierul contabil trebuie să contacteze direct fiscul, Fondul de pensii, birourile de credit și furnizorii.
• Control asupra cheltuielilor... Specialistul se asigură că cheltuirea banilor este efectuată conform scopului propus.
• Livrarea încasărilor... Cel mai adesea, încasările sunt date zilnic.
• Controlul asupra soldurilor resurselor de numerar la casierie. Un astfel de casier este obligat să se asigure că acest sold nu este mai mic decât limita stabilită de conducerea organizației în conformitate cu pauzele regulate.cucupluri.
• Însumarea rezultatelor tranzacțiilor monetare. Această funcție este efectuată zilnic. Constă în calcularea resurselor de numerar rămase în casierie, transferarea unui document special pentru registrul de casă către contabilul șef, atașarea unor chitanțe și cheltuieli speciale.
• Participarea la inventariere... Contabilul-casier este obligat să ia parte nu numai la astfel de evenimente anuale planificate, ci și la inventarele neprogramate. Acest lucru face posibilă verificarea tuturor datelor cu inspectoratele fiscale și oficiile fondului de pensii.
• Face calcule. Un astfel de angajat nu numai că face decontări cu persoane responsabile cu privire la fondurile emise, ci se ocupă și de rapoarte anticipate.
• Emiterea de salarii angajatilor. Cel mai adesea, decontarea în numerar se efectuează cu acei angajați ai organizațiilor care nu au avut încă timp să emită carduri bancare pentru transferul de fonduri.

Pe lângă principalele funcții enumerate, contabilul-casier trebuie să transfere și toate atribuțiile sale către contabilul șef în cazul plecării în vacanță, pentru a introduce în baza de date electronică toate informațiile necesare legate de finanțele organizației. Dintre competențe, se mai poate evidenția separat acordarea de asistență în implementarea decontărilor de numerar la distanță, sesizarea directorului și contabilului șef despre problemele existente sau posibile în sectorul financiar.

Contabilul-casier, conform standardului profesional, poate participa la elaborarea și aprobarea planurilor de dezvoltare a politicii financiare a întreprinderii.

Cerințele de calificare pentru un astfel de angajat, de regulă, sunt strâns legate de implementarea tranzacțiilor cu numerar. Dar, în același timp, angajatorul poate prezenta unele condiții suplimentare pentru admitere. Toate cerințele care se aplică acestui angajat pot fi găsite cu ușurință și în fișa postului. Cele principale includ următoarele.

• Disponibilitatea educației... Fiecare casier-contabil trebuie să aibă studii superioare profesionale sau cel puțin medii de specialitate în acest domeniu.
• Deținerea abilităților de lucru de bază... În primul rând, specialistul trebuie să fie suficient de familiarizat cu funcționarea casei de marcat.
• Abilități pentru a determina autenticitatea facturilor individuale. Această sarcină constă în faptul că angajatul trebuie să fie capabil să distingă facturile autentice de cele contrafăcute.
• Deținerea abilităților în programe de contabilitate de bază... În primul rând, acesta se referă la programul Bancă-Client.Această condiție este de dorit atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Angajatul trebuie să aibă în mod necesar abilitățile necesare pentru a lucra cu astfel de aplicații de birou precum Word, Excel.
• Experiență în completarea documentelor primare. În primul rând, acest lucru se aplică tuturor extraselor de numerar și formelor speciale de raportare strictă.
• Cunoașterea limbii străine. Această cerință este opțională, dar este încurajată atunci când aplicați pentru un loc de muncă.

Pe lângă aceste cerințe, contabilul-casier trebuie să cunoască bine reglementările actuale care au legătură directă cu activitățile contabile, implementarea tranzacțiilor cu numerar și fără numerar. Pentru a fi angajat pe un astfel de post, un specialist trebuie sa aiba o experienta de minim 3 ani in acest domeniu. Dacă o persoană are deja trei ani de experiență într-o astfel de muncă, atunci o simplă educație secundară de specialitate va fi suficientă. O persoană care dorește să ocupe funcția de contabil-casier trebuie să aibă și câteva calități personale importante:

• abilități analitice și matematice;
• atentie;
• memorie buna;
• capacitatea de concentrare rapidă;
• perseverenţă;
• nivel bun de rezistență la stres.

Dacă vrei să ocupi acest post, atunci trebuie să ai fie studii superioare de specialitate, fie medii de specialitate, dar în acest din urmă caz, ar trebui să ai și o experiență semnificativă în muncă (cel puțin 3 ani). Astăzi, cursurile speciale sunt considerate o opțiune populară, dar angajatorii vor solicita și o experiență semnificativă de muncă în domeniul financiar atunci când aplică pentru un loc de muncă. Pentru a îmbunătăți nivelul de calificări, un astfel de specialist poate urma cursuri și în centre educaționale speciale.

Un astfel de casier, care are o experiență de lucru destul de mare, poate lua ulterior locul contabilului-șef sau adjunctului acestuia și, în unele cazuri, al directorului financiar. Casiera poate câștiga experiență de lucru în timp ce studiază la universitate. Pentru aceasta, mulți oameni merg să lucreze ca asistenți contabili în organizații mici. Este posibilă și schimbarea profesiei. Nu este neobișnuit ca în viitor casierii contabili să devină analiști financiari, auditori, controlori de credit sau consultanți în chestiuni contabile sau monetare.

Salariul unui astfel de angajat va depinde de mulți factori. Deci, amplasarea teritorială a organizației, dimensiunea și particularitățile funcționării acesteia vor avea o mare influență.

Acest specialist va putea obține venituri semnificative lucrând la o mare întreprindere industrială asociată cu extracția, prelucrarea, vânzarea de resurse utile (companii de petrol și gaze) sau în bănci comerciale... În plus, trebuie amintit că în orașele mari, datorită nivelului mai ridicat al prețurilor, astfel de muncitori vor putea primi salarii mai mari.

Nivelul salariilor este influențat și de posibilitatea de a obține câștiguri suplimentare. Adesea, angajații contabili își asumă și alte responsabilități care aduc recompense. Printre aceste funcții, se poate evidenția contabilizarea documentelor la alte întreprinderi mai mici. În capitală, un contabil-casier fără experiență de lucru va putea conta pe un salariu de 50.000 de ruble. Dacă aveți o experiență de muncă de cel puțin 3 ani, atunci salariul poate fi de 3 ori mai mare. În orașele mici din regiune, salariile vor fi semnificativ mai mici. Cel mai adesea este de aproximativ 30.000-40.000 de ruble.

Contabilul-casier are o serie de drepturi importante în implementarea sarcinilor atribuite:

• lăsați-vă semnătura sub documentația necesară aferentă muncii unui specialist;
• să primească de la angajați informațiile și documentele necesare;
• propune contabilului-șef sau directorului proiecte de îmbunătățire a activității departamentului de contabilitate;
• faceți cunoștință cu deciziile deja existente ale conducerii de vârf, care se referă direct la activitățile sale.

Contabilul-casier în unele cazuri poate fi tras la răspundere în astfel de cazuri.

• Încălcare gravă a regulilor interne ale companiei. În primul rând, aceasta se referă la regulile de confidențialitate a informațiilor.
• Eșecul repetat de a-și îndeplini atribuțiile. În acest caz, salariatul poate fi concediat în conformitate cu legislația muncii. El poate, de asemenea, să-și piardă poziția pentru exercitarea necorespunzătoare a puterilor sale.
• Încălcare gravă a legislației în vigoare. Contabilul-casier trebuie să cunoască bine diferitele reguli de drept care îi afectează activitatea profesională.