Calitatile personale si profesionale ale unui contabil
Fiecare lider bun încearcă să recruteze o echipă de specialiști cu înaltă calificare. Departamentul de contabilitate este deosebit de important pentru funcționarea cu succes a companiei. Persoana care controlează fluxurile financiare ale companiei poartă o mare responsabilitate, deoarece greșelile în această problemă pot avea consecințe grave. Articolul nostru vă va spune ce calități ar trebui să aibă un contabil.
Caracteristicile profesiei
Problemele financiare sunt una dintre cele mai importante în orice afacere. Prin urmare, alegerea unui contabil este abordată cu responsabilitate. În primul rând, specialistul în această funcție, trebuie să aibă toate cunoștințele și abilitățile necesare, deoarece va fi responsabil de gestionarea veniturilor și cheltuielilor companiei, a problemelor fiscale.
Deoarece astăzi contabilitatea financiară se desfășoară în formă electronică, un specialist trebuie să fie bine versat în programe speciale.
Desigur doar o persoană cu mentalitate analitică, capabilă să se concentreze pe numere și cu abilități organizatorice este potrivită pentru o astfel de poziție. Contabilul are deseori de-a face cu auditorii, funcționarii fiscali și, uneori, cu procuratura. Prin urmare, abilitățile de comunicare, politețea, tactul sunt obligatorii pentru el. O astfel de muncă nu este potrivită pentru naturi blânde, pentru că nu te poți descurca fără stres.
Trebuie menționat că obținerea unui post nu înseamnă a rămâne la întreprindere. De regulă, angajatorii monitorizează munca angajaților cu experiență foarte atent, evaluând cât de potrivită este o persoană pentru un anumit post vacant.În cazul în care solicitantul nu are încă experiență, acesta este de obicei acceptat pentru o perioadă de probă. În această perioadă, calitatea muncii unei persoane este evaluată în trei aspecte principale.
- Calități individuale. Managerul evaluează dacă angajatul face față cu ușurință sarcinilor atribuite, modul în care se manifestă în profesie, se comportă în echipă.
- Afaceri interne... Se evaluează dacă documentele sunt completate corect, dacă rapoartele sunt depuse la timp, dacă toate comenzile conducerii sunt îndeplinite în totalitate.
- Interacțiunea cu organele externe. Aceasta include diverse verificări, plata taxelor etc. În acest caz, contabilul ar trebui să rezolve cu ușurință litigiile.
Cerințe pentru un specialist
De obicei, o anunțare de locuri de muncă conține o listă de caracteristici de interes pentru angajator. Punctele principale pot fi evidențiate.
- Educatie inalta... Desigur, un contabil trebuie să aibă o diplomă adecvată. Aceasta este o garanție că o persoană are cunoștințele cerute de la un astfel de specialist. Disponibilitatea documentelor pentru finalizarea cursurilor suplimentare legate de munca în acest domeniu va fi doar un plus.
- Experiență de muncă. Companiile mari acceptă de obicei doar angajați cu experiență în domeniul relevant și referințe bune de la locurile de muncă anterioare. Acest lucru este ușor de explicat. Abilitățile practice ajută la adaptarea rapidă într-o nouă companie, înțelegerea cu ușurință a procesului și evitarea greșelilor în raportare. Prin urmare, specialiștii care nu pot fi numiți nou-veniți în contabilitate se pot califica pentru un salariu mai mare.
Totuși, asta nu înseamnă că absolvenții de facultate nu au nicio șansă. Puteți obține un loc de muncă într-o companie mică fără experiență. Principalul lucru este să-l convingi pe viitorul șef de prezența unei baze teoretice și de dorința de a se dovedi. Poate că trebuie să începi cu un salariu mic, dar, în timp, un angajat poate cere o mărire sau se poate muta la o altă companie, mai mare, cu ceva vechime.
- Abilitatea de a utiliza un computer și alte echipamente de birou (imprimantă, fax, scanner etc.). De asemenea, sunt necesare cunoștințe despre 1C și despre alte programe.
- Calități personale și profesionale. Acest punct va fi discutat mai detaliat mai jos.
Calități importante
Personal
În activitatea profesională, trăsăturile de caracter ale unei persoane nu sunt mai puțin importante decât calificările sale.
- Onestitate. Un contabil trebuie să fie decent, pentru că i se încrede mulți bani. Desigur, este dificil să judeci onestitatea unei persoane după prima impresie, dar în procesul de lucru acest punct va deveni cu siguranță clar. Dacă un angajat este prins furând sau alte activități frauduloase, concedierea va fi pedeapsa cea mai blândă. Este posibil ca angajatului să i se inițieze un dosar penal.
- Precizie... Doar o persoană cu o asemenea calitate va observa acuratețea calculelor, va păstra documentația în ordine perfectă. Atenția la detalii este, de asemenea, importantă.
- Organizare și responsabilitate... Lucrul cu numerele necesită concentrare și grijă. În plus, unui angajat pot fi atribuite și alte responsabilități în acest domeniu. De exemplu, eliberarea de salarii, transferul de fonduri către partenerii companiei, managementul angajaților din subordine (dacă o persoană lucrează ca contabil șef), etc. Prin urmare, aceste calități sunt foarte importante.
- Disciplina. Această trăsătură de caracter este apreciată în orice poziție. Astfel de oameni vin întotdeauna la timp, respectă termenele limită specificate în îndeplinirea sarcinilor atribuite.
- Toleranta la stres. Mai devreme, se spunea că lucrul cu bani poate exercita o presiune psihologică puternică.
Există momente de stres emoțional puternic, iar situațiile conflictuale nu sunt excluse.
Profesional
Desigur, pentru a ignora calitățile afacerii, ceea ce ar trebui să aibă un contabil bun este, de asemenea, imposibil.
- Inteligența. Oamenii inteligenți și versatili știu nu numai să numere corect, să facă cablaje și să folosească un computer. Ei monitorizează modificările legislației fiscale, se adaptează rapid în orice situație și pot găsi rapid soluțiile potrivite, lucru important și în domeniul finanțelor.
- Eficienţă. Adesea, volumul de muncă în departamentul de contabilitate este mare. În perioadele de raportare, acesta poate crește. Rezistența, perseverența și capacitatea de concentrare în astfel de condiții sunt esențiale.
- Alfabetizare. În ciuda faptului că cea mai mare parte a muncii unui contabil este legată de numere, el trebuie să lucreze cu diferite documente. Erorile în astfel de chestiuni sunt inacceptabile.
Sfaturi si trucuri
La interviu, un căutător inteligent de locuri de muncă încearcă să se arate dintr-o latură pozitivă. Își enumeră toate meritele, nu se concentrează pe ceea ce nu știe sau nu este în stare să facă. Este important să arăți dorința de a lucra într-o anumită companie, disponibilitatea de a aprofunda rapid în procesul de lucru și angajament. Cu toate acestea, destul de des în primele zile lucrătoare, toate neajunsurile angajatului angajat devin evidente.
- Întârzierea va spune despre iresponsabilitatea unei persoane... De obicei, în astfel de cazuri, angajatul este concediat.
- Nici întârzierile frecvente la locul de muncă nu vor fi un plus. Managerului va deveni clar că angajatul pur și simplu nu face față sarcinilor care i-au fost atribuite.
- Conflicte cu colegii sau plângeri va indica faptul că o persoană nu știe să lucreze în echipă și să găsească o cale de ieșire din situațiile dificile.
- dezordinea de pe desktop - nu atât de fleac pe cât ar părea la prima vedere. Deși un angajat își poate organiza spațiul în orice mod care îi convine, din punct de vedere al psihologiei, acest lucru nu este foarte bine.
Șeful poate decide că, deoarece este dificil pentru o persoană să țină masa în ordine, atunci va avea și mizerie în documentație.