Contabil birou materiale: responsabilități și cerințe

Un contabil este un specialist cu înaltă calificare, fără de care funcționarea cu drepturi depline a oricărei întreprinderi este imposibilă. În același timp, acești profesioniști se pot specializa într-o mare varietate de industrii înguste. Astăzi ne vom da seama cine este contabilul de birou de materiale, ce rol joacă acesta în organizație, ce cerințe de la angajator îi sunt de obicei prezentate.

Contabil birou materiale - acesta este un specialist solicitat care trebuie să aibă o cantitate mare de cunoștințe, abilități și abilități specializate. În plus, contabilul materialist este unul dintre cele mai dificile specializări, ceea ce este necesar atât într-o organizație bugetară, cât și într-o organizație privată.

Este important de reținut că bunurile și materialele includ mai multe grupuri:

• materii prime si consumabile;
• piese de schimb;
• produse semifabricate (pot fi produse direct la întreprindere sau pot fi achiziționate);
• bunuri de producție proprie;
• produsele achizitionate;
• recipient;
• deșeuri și reziduuri utile, precum și multe altele.

Munca zilnică a unui contabil de materiale este meticuloasă și meticuloasă. În acest sens, conform statisticilor, această funcție este ocupată cel mai adesea de femei. În ciuda faptului că contabilul biroului de materiale este un angajat important în orice organizație, rolul său cel mai important și mare este în companiile care produc în mod independent bunuri.

Printre altele, înainte ca un specialist să înceapă să-și îndeplinească atribuțiile profesionale, el trebuie să se familiarizeze cu atenție cu specificul activităților companiei, precum și să studieze cu atenție toate activitățile economice ale companiei în ultimul an. (Acest lucru este valabil mai ales pentru o analiză amănunțită a întregii documentații disponibile).

Toate atribuțiile și sarcinile funcționale în care este angajat contabilul de materiale din instituție sunt detaliate în fișa postului. Este important să citiți acest document înainte de a aplica oficial pentru un loc de muncă. Așadar, în cursul activității sale profesionale în producție, specialistul departamentului de masă materiale îndeplinește următoarele funcții.

• Contabilitatea stocurilor... Totodată, contabilul este angajat în controlul asupra recepției mărfurilor la depozit și asupra emiterii acesteia. Specialistul trebuie să fie conștient de modul în care produsele se deplasează între diferite departamente și ateliere. În plus, toate aceste activități trebuie desfășurate strict pe baza clasei de conturi contabile stabilite.
• Menținerea procedurii de radiere. Deci, la orice întreprindere există o anulare a materiilor prime și materialelor, semifabricatelor, produselor defecte etc. În aceste scopuri, un element de cheltuială special este de obicei alocat în bugetul organizației. Trebuie avut în vedere faptul că anularea se efectuează pe baza unor instrucțiuni speciale.
• Respectarea formularelor de raportare. În cursul activității sale profesionale, un contabil materialist se ocupă de un număr mare de lucrări. În același timp, el nu trebuie doar să le poată completa corect, ci și să controleze munca cu documentele altor angajați.
• Muncă contabilitate costul materialului de producție.
• Control pentru consumul de materii prime si materiale.
• Facerea inventarului și redactarea documentelor relevante.
• Dezvoltarea evenimentelor, care vizează creşterea eficienţei contabilizării stocurilor.
• Comunicatii cu contractori.
• Interacțiunea cu angajații alte departamente.
• Cunoștințe și aptitudini teoretice să aplice în practică principiile legislației fiscale.
• Postare valori materiale și bunuri primite.
• Transferul unui activ diferite departamente de utilizare (este important să se identifice persoanele responsabile din punct de vedere material).
• Realizarea raportului pentru conducerea și autoritățile fiscale.

Astfel, v-am descris pe scurt și pe scurt fișele postului contabilului de birou materiale. Rețineți că această listă poate varia considerabil. De asemenea, merită luat în considerare faptul că refuzul de a îndeplini sau îndeplinirea incorectă a atribuțiilor oficiale implică responsabilitate (acest lucru este precizat în detaliu în fișa postului - un document pe care trebuie să-l citiți înainte de a aplica oficial pentru un loc de muncă și de a semna un contract de muncă). Prin urmare, trebuie să fii absolut sigur că ești competent să faci tot ceea ce ți se încredințează de către angajatorul tău.

Pentru a ocupa funcția de contabil care se ocupă de contabilitatea stocurilor, specialistul trebuie să îndeplinească o serie de cerințe (de exemplu, trebuie să cunoască standardele). Totodată, setul de cerințe ale angajatorului poate fi modificat și completat în funcție de locul de muncă specific, astfel că specialistul trebuie să se poată adapta la condițiile în schimbare. Angajatorul își indică de obicei cerințele în postul vacant sau explică în detaliu în timpul unui interviu personal.

Deci, în primul rând este necesar să spunem despre necesitatea educaţiei de specialitate contabilă sau economică. Mai mult, cu cât compania este mai mare, cu atât cerințele educaționale sunt mai mari. De exemplu, companiile mici pot angaja un specialist cu studii medii de specialitate care a absolvit o școală tehnică, o școală sau o facultate. Pe de altă parte, organizațiile mai serioase vor angaja doar pe cineva cu diplomă de studii superioare.

In afara de asta, educația ta ar trebui să fie cât se poate de relevantă - trebuie sa participi in mod constant la diverse conferinte profesionale, seminarii, training-uri etc. De asemenea, tine cont de faptul ca angajatorul va acorda intotdeauna preferinta candidatilor care au absolvit capitala si universitati prestigioase. De aceea, atunci când alege o viitoare instituție de învățământ, solicitantul trebuie să fie deosebit de atent.

Un contabil profesionist de birou de materiale trebuie să fie capabil să lucreze cu un computer. El trebuie să fie expert în programe precum Word și Excel. De asemenea, cunoașterea programului de specialitate 1C este de mare importanță. În plus, contabilul trebuie să poată lucra cu resurse de internet, de exemplu, cu un cadru de reglementare specializat. „Consultant Plus”.

În cursul activității sale profesionale, contabil materialist nu numai că își îndeplinește responsabilitățile directe, dar monitorizează și munca angajaților din subordine. In acest sens, trebuie sa aiba cunostinte cat mai complete si detaliate in ceea ce priveste intocmirea documentatiei primare, si anume, facturi si acte de expeditie, cecuri, extrase si altele.

Cel mai important pentru îndeplinirea corectă și competentă a sarcinilor funcționale este cunoasterea de catre contabil a cadrului de reglementare al statului nostru (si al tarilor straine, daca firma in care lucreaza specialistul este internationala). În acest sens, un avantaj semnificativ va fi disponibilitatea educației juridice (aceasta poate fi o diplomă universitară sau universitară sau cursuri de specialitate).

În plus, în fișa postului unui contabil materialist, puteți găsi informații despre experiența de muncă necesară. Chestia este că un specialist în contabilitate de stocuri este un angajat de înaltă clasă, așa că ar trebui să fie conștient de munca unui contabil obișnuit sau a unui angajat al departamentului corespunzător. În acest caz, experiența minimă de muncă este de 1 an (dar pot fi propuse cerințe mai stricte).

Atunci când este angajat într-o companie care activează pe piața internațională (de exemplu, are parteneri străini sau sucursale pe piața externă), angajatorul poate propune cerințe privind cunoașterea limbilor străine (cel puțin, trebuie să cunoașteți limba engleză, dar este mai bine să cunoașteți mai multe limbi străine). Fiți pregătiți pentru faptul că mulți angajatori pot stabili restricții privind vârsta solicitanților, dintre care cel mai popular este de până la 45 de ani. Pe lângă cerințele pentru caracteristicile profesionale, există cerințe pentru trăsăturile de personalitate ale unui specialist în biroul de materiale. Astfel, angajatorii vor prefera angajații care au următoarele caracteristici:

• o responsabilitate;
• conştiinciozitate;
• atentie;
• o responsabilitate;
• punctualitate;
• lupta pentru auto-dezvoltare și auto-îmbunătățire;
• nivel intelectual ridicat;
• toleranta la stres;
• capacitatea de a lua decizii și de a-și asuma responsabilitatea pentru acestea;
• abilități de conducere;
• Minte analitică;
• Abilitați de lucru în echipă;
• scrupulozitate etc.

Imediat după ce vei absolvi și vei primi studiile corespunzătoare (contabil sau economic), nu vei putea obține postul de contabil materialist. După cum sa spus mai sus, Activitatea profesională a acestui specialist este foarte complexă, prin urmare, mulți angajatori, în procesul de căutare a unui angajat pentru un post, propun cerințe în legătură cu prezența experienței anterioare de muncă.

După ce ai lucrat ca contabil obișnuit și te-ai familiarizat mai detaliat cu acest domeniu de activitate, poți aplica pentru postul de specialist în biroul de materiale. Totodata, tine cont de faptul ca pentru a-ti gasi un loc de munca pentru acest post va trebui sa intocmesti un CV profesional si sa-ti dovedesti calitatile inalte. După ceva timp pe postul de contabil pentru contabilitatea mărfurilor și materialelor, puteți avansa în continuare pe scara carierei - de exemplu, deveniți șeful unui departament.

În plus, mulți profesioniști își deschid propriile firme și companii. Acest lucru le este dat destul de ușor, deoarece sunt familiarizați cu toate complexitățile contabilității, analizei și auditului unei întreprinderi. Astfel, după ce ai primit o educație în acest domeniu și după ce ai lucrat de ceva timp într-o poziție relevantă, ți se deschid perspective mari de carieră.

În ceea ce privește cererea de astfel de specialiști pe piața muncii, mulți angajatori se străduiesc să atragă în companie specialiști profesioniști și cu experiență. Respectiv, cu siguranta nu vei ramane fara munca.