Contabil pentru documentația primară: responsabilități, cerințe, dezvoltare în carieră

Un contabil este o profesie cunoscută, populară și, cel mai important, o profesie solicitată. Nicio companie nu se poate lipsi de un astfel de specialist. În același timp, organizațiile mari cu un număr mare de departamente angajează nu un specialist, ci un întreg departament de contabilitate. Într-un astfel de departament, există întotdeauna un profesionist care lucrează cu documentația primară. Astăzi, în materialul nostru, vom analiza caracteristicile unui contabil pentru documentația primară, precum și îndatoririle unui specialist, cerințele, creșterea carierei.

De fapt, un contabil pentru documentația primară - Acesta este specialistul care se ocupă de procesarea documentelor precum facturi, bonuri de vânzare și documente de expediere. Astfel de profesioniști sunt angajați în întreprinderi care sunt specializate în diverse domenii (de exemplu, sunt angajați în comerț, construcții, transport și așa mai departe). Angajații care ocupă această funcție trebuie să aibă cunoștințe detaliate despre fluxul documentelor, să aibă o diplomă de studii, precum și să fie responsabili, atenți, punctuali și să aibă o mentalitate analitică. Profesia este populară în rândul tinerilor și aduce venituri bune.

Înainte de a alege definitiv această carieră, este important să evaluăm toate caracteristicile profesiei. În primul rând, vom lua în considerare principalele avantaje ale acestei profesii.

• Conditii de lucru confortabile. Contabilul principal lucrează de obicei într-un spațiu de birou. În consecință, el are propriul loc de muncă. În plus, programul de lucru în sine este destul de convenabil: specialistul are weekend-uri și vacanțe, precum și un pachet social complet.
• Carieră. O persoană care deține funcția de contabil pentru documentație primară nu rămâne în acest loc pe toată durata carierei sale. El este promovat și în timp poate deveni contabil șef, șef de departament sau chiar director al unei întreprinderi.
• Câștiguri decente. Un specialist înalt calificat, experimentat și interesat primește o recompensă materială decentă pentru munca sa. Nu este un secret pentru nimeni că fiecare dintre noi caută nu numai o profesie interesantă și incitantă, ci și o profesie care să ne aducă un venit decent.
• Cerere. Dacă ai o diplomă în contabilitate, atunci nu vei rămâne niciodată fără un loc de muncă. După cum am menționat mai sus, nicio întreprindere nu se poate lipsi de un astfel de specialist.

Cu toate acestea, pe lângă merite, există o serie de caracteristici negative ale profesiei.

1. Volumul mare de muncă. Orice întreprindere are o cantitate mare de documentație primară, cu care se ocupă acest profesionist în timpul activității sale. În consecință, în timpul zilei de lucru, specialistul îndeplinește un număr mare de funcții și este încărcat în mod constant.
2. Scrupulozitate. Pentru ca un contabil să-și îndeplinească eficient și competent atribuțiile de serviciu, el trebuie să fie cât mai atent, chiar și cu privire la, la prima vedere, detalii nesemnificative. Prin urmare, acest tip de muncă nu este potrivit pentru toată lumea.
3. Rutină. Munca unui specialist care se ocupă cu prelucrarea documentației primare este asociată cu îndeplinirea acelorași sarcini în fiecare zi. Astfel, pentru a fi un profesionist de succes, trebuie să fii înclinat către acest tip de activitate. Creativitatea și creativitatea la locul de muncă nu vor funcționa.

Cu toate acestea, înainte de a obține o educație adecvată și de a aplica pentru această poziție, trebuie să evaluați cu atenție toate caracteristicile profesiei și, de asemenea, să le atribuiți abilităților, dorințelor și trăsăturilor de personalitate. Doar cu deplina lor coincidență îți vei putea îndeplini sarcinile funcționale cât mai eficient și respectiv competent - să fii respectat între colegi și să fii solicitat în rândul angajatorilor.

Responsabilitățile funcționale cu care se ocupă zilnic un specialist în prelucrarea documentației primare sunt incluse într-un document special - se numește „fișă a postului”. Pe baza ei contabilul își face treaba și își îndeplinește toate funcțiile profesionale. Astfel, fișa postului este un fel de regulament.

Principalele responsabilități ale unui contabil pentru documentația primară includ următoarele:

• completarea documentelor primare pentru contabilitate;
• extras din documentele necesare;
• contabilitatea documentelor care guvernează și reglementează activitățile economice ale întreprinderii;
• controlul asupra implementării procesului de flux de documente;
• verificarea corectitudinii întocmirii documentației primare de către alți angajați;
• formarea de rapoarte de sinteză;
• pregătirea unor seturi complete de documentație și așa mai departe.

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că, deși fișa postului în sine este un document standardizat, mulți angajatori modifică sau completează lista responsabilităților postului angajatului.

Atunci când scrieți un post vacant în căutarea unui angajat pentru postul de contabil pentru documentația primară, angajatorii prescriu cu strictețe ce ar trebui să știe un specialist și ce ar trebui să poată face.

Specialistul trebuie să știe următoarele:

• toate documentele de reglementare ale Federației Ruse care reglementează procesul de flux de documente și sunt, de asemenea, legate de afacerile de arhivă;
• legile fiscale și financiare;
• documentația internă a întreprinderii, și anume - statutul, comenzile și așa mai departe;
• reguli de completare și compilare a documentației primare;
• legislația muncii a Federației Ruse;
• reguli de lucru cu un calculator și programe de contabilitate specializate și baze de date.

Specialistul ar trebui să fie capabil să:

• pregătirea documentelor primare în format hârtie și electronic (pe computer);
• să poată efectua o verificare cuprinzătoare și detaliată a documentației primare primite de întreprindere;
• să poată lucra în programul 1C;
• păstrați documentele corect.

Trebuie menționat că aceste cerințe sunt de bază, dar nu finale.

Pentru a ocupa funcția de contabil pentru documentația primară, trebuie să urmați pregătirea adecvată. Acest lucru se poate face atât într-o instituție de învățământ secundar profesional, cât și într-o instituție de învățământ superior. Mulți specialiști absolvă mai întâi școala tehnică, iar apoi, concomitent cu activitățile lor de muncă, studiază la departamentul de corespondență al universității.

La alegerea unei instituții de învățământ acordați prioritate celor mai prestigioase și prestigioase organizații educaționale. Astăzi există mai multe domenii de pregătire, după absolvire de la care poți obține postul de contabil pentru documentație primară. De exemplu, una dintre cele mai populare specialități este „Contabilitatea, Analiza și Auditul”. După ce v-ați decis asupra unei anumite instituții de învățământ, trebuie să vizitați biroul de admitere al acesteia și să clarificați ce examene trebuie să susțineți.

Procesul de formare durează cel puțin 3 ani. Mai mult, dacă decideți să primiți diplome de studii superioare, atunci această perioadă poate crește de 2 sau chiar de 3 ori. În plus, pentru a urca pe scara carierei, trebuie să urmați în mod regulat cursuri de pregătire avansată, să participați la seminarii și conferințe de specialitate. Numai așa vei rămâne un angajat relevant și solicitat pe piața de personal.

Tinerii specialisti dupa absolvire si fara experienta de munca pot aplica pentru postul de contabil pentru documentatia primara. Cu toate acestea, fiți pregătiți pentru faptul că angajatorul poate verifica nu numai prezența calificărilor profesionale formale (de exemplu, o diplomă de studii), ci și cunoștințele reale. În acest scop, pot fi efectuate teste de certificare sau interviuri.

Acest lucru este valabil mai ales pentru cei care au fost serioși cu privire la practică și și-au arătat cea mai bună parte. După ce ați lucrat într-o poziție de început timp de câțiva ani, vă puteți califica pentru o promovare. Treptat, un contabil specializat în documentație primară poate ajunge în funcția de șef al unui departament sau chiar director al unei întreprinderi, mai ales dacă o persoană se manifestă ca un angajat activ și proactiv.