Responsabilitățile și standardul profesional al unui contabil de salarizare

Contabilul care lucrează în zona de salarizare este cea mai comună și necesară unitate cerută în fiecare organizație. Sarcina principală a unui astfel de specialist este să calculeze și să oficializeze plățile salariale către angajații organizației.

Atribuțiile unui contabil de salarizare includ, de asemenea, formarea de rapoarte, precum și transferul informațiilor despre fiecare angajat către autoritățile și fondurile de supraveghere de stat.

Contabilul de salarii efectuează nu numai operațiuni de decontare, ci oferă și informații contabilului șef cu privire la contabilizarea mișcării fondului de salarii. Descrierea postului presupune si calcularea impozitelor si taxelor care se impun asupra salariilor. Contabilul care efectuează calculele salariilor este responsabil pentru calculul și plata acestora. Un specialist din această categorie, dacă este necesar, are posibilitatea de a consilia angajații organizației cu privire la toate problemele legate de calcularea salariilor.

Adesea, sarcinile unui contabil-calculator includ menținerea managementului înregistrărilor de personal. Pe langa sarcinile contabile, un specialist întocmește documente pentru acceptarea și concedierea unui angajat, completează un formular de dosar personal, întocmește ordine de concediu, stochează și întocmește carnetele de muncă etc.

Pentru orice organizație comercială sau bugetară, postul de contabil de salarizare presupune o anumită gamă de responsabilități funcționale, care sunt formate într-un document special numit fișă de post. Documentul care reglementează funcțiile salariatului contabil, care definește funcțiile acestuia, este coordonat de contabilul-șef și aprobat în final de șeful organizației cu semnătura acestuia.

Responsabilitățile postului determină regulile relației dintre organizație și angajat - contabilul de salarii. Instrucțiunea conține o listă de sarcini pe care angajatul le îndeplinește, de exemplu, trimite rapoarte, tipări înregistrările de resurse umane și multe altele. În plus, fișa postului conține cerințele pentru un specialist - nivelul de educație, cunoștințele și aptitudinile sale, experiența de lucru necesară. De asemenea, indică cui raportează, ale cui ordine le execută, cine are dreptul să-l numească într-o funcție și să-l îndepărteze din ea. Activitatea unui contabil contabil presupune îndeplinirea unui număr de atribuții. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Contabilul-calculator face toate taxele pe baza studiului documentelor primare. Se ia în calcul fișa de pontaj, reflectând numărul de zile lucrate de salariat în luna pentru care este plătit. Se studiază comenzi pentru organizație, care conțin informații care afectează cuantumul remunerației bănești. Un alt document important este certificate de incapacitate de muncă, a căror plată depinde de vechimea în muncă a salariatului.

Angajat contabil prespectă regulile fluxului de documente interne stabilite în organizație. Procedura este aprobată de conducere și asigură munca de birou neîntreruptă, datorită căreia toate documentele primare sunt primite la timp și în întregime către persoanele responsabile de contabilitate. Contabilul de salarizare este responsabil și controlează transferul la timp a documentației primare către acesta. Dacă aceste documente nu ajung la el la timp înainte de calcularea salariului, plățile nu vor fi efectuate corect și vor fi necesare ajustări ulterior.

Acumularea tuturor plăților datorate unui angajat în conformitate cu legea este responsabilitatea directă a contabilului... În plus, contabilul ține cont și de taxele prevăzute în cadrul companiei, în conformitate cu actele și normele locale care au fost puse în aplicare. De exemplu, în organizații există un „Acord colectiv” sau „Regulament privind bonusurile”. Pe baza acestor documente, în funcție de rezultatele muncii lor, angajații primesc un bonus în numerar la salariul de bază. Uneori, în cazul unei acțiuni disciplinare în baza Ordinului conducerii, angajatul poate fi lipsit de sporuri.

Abaterea se intelege ca imprejurarile in care salariatul isi desfasoara munca in conditii diferite de cele normale de munca sau alte situatii neprevazute. De exemplu, toate tipurile de concediu sunt denumite abateri - anual, concediu de maternitate, pentru îngrijirea unui copil bolnav, concediu educațional, dacă angajatul studiază la o instituție de învățământ de stat. Circumstanțele neprevăzute pot fi pauze complete, care au apărut din vina angajatului, orele suplimentare, în weekend și sărbători. Condițiile climatice dure, munca cu substanțe periculoase și multe altele sunt condiții speciale de muncă cu supliment de salariu. Calculul salariilor pentru orice abateri este reglementat de normele legii si de actele locale interne ale organizatiei.

Un contabil de salarizare face deduceri din veniturile unui angajat. De exemplu, poate fi un transfer de pensie alimentară, datorii sau alte plăți care se fac pe baza unei hotărâri judecătorești de executare. In plus, exista deduceri din castig si din initiativa personala a angajatului. De exemplu, el poate scrie o declarație privind transferul voluntar a unei anumite sume în contul său personal la Fondul de pensii al Federației Ruse.

Pentru plata salariilor, contabilul-calculator generează un ordin de plată pentru bancă, unde organizația are un cont curent. La o astfel de comandă, banca transferă plata fiecărui angajat conform registrului de salarizare.

Conform legislației Federației Ruse, toate veniturile din muncă ale cetățenilor sunt supuse anumitor tipuri de impozite. In afara de asta, se fac deduceri din salariu către Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse.

Orice angajamente și deduceri pentru fiecare angajat sunt reflectate în contabilitatea organizației. Angajatului i se atribuie un număr de cont personal, la care contabilul-calculator înscrie toate operațiunile efectuate. Pentru oportunitatea și corectitudinea reflectării unor astfel de operațiuni în contabilitate calculatorul este responsabil.

Responsabilitățile unui contabil de salarizare includ nu numai procesarea documentației primare și operațiunile de calcul și reținere a salariilor. O altă sarcină a acestuia este pregătirea anumitor forme de raportare:

• formular de raport SZV-M, care este predat nu mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare lunii de raportare, la Fondul de pensii al Federației Ruse;
• 6-Raport NDFL - se preda trimestrial la IFTS pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice;
• Raport formular RSV-1 toți angajatorii trec sub formă de calcul a primelor de asigurare la IFS;
• 4-Raport FSS - reflectă plățile de asigurare către FSS pentru a plăti incapacitatea de muncă a angajaților;
• forma 2-NDFL conține informații despre sumele impozitelor și contribuțiilor plătite, se realizează pentru fiecare angajat în mod individual;
• formularul SZV-STAZH - contine informatii despre experienta de munca a angajatului;
• formularul P-4 și P-4 (NZ) - raportează către Rosstat cu privire la numărul de angajați și salariile acestora.

Atribuțiile unui contabil-calculator includ formarea de fișe de salariu, care se înmânează angajaților în ziua în care se primește salariul. Dacă angajatul are întrebări, poate contacta contabilul pentru clarificări. În unele organizații, un contabil de salarizare poate avea alte responsabilități. De exemplu, furnizați informații despre masa salarială economistului organizației.

Ca orice altă profesie, postul de contabil de salarizare are propriul standard profesional, conform căreia un specialist trebuie să aibă o anumită listă de cunoștințe și documente privind educația:

• a avea o diplomă de studii superioare sau medii de specialitate de specialitate;
• trebuie atribuită o anumită categorie profesională, confirmând nivelul de calificare conform standardului profesional;
• un angajat trebuie să știe ce este contabilitatea și să poată face mai mult decât să calculeze salariile;
• deține echipamente de birou, au cunoștințe de calculator și, de asemenea, propriul software de contabilitate.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, un contabil-calculator indică abilitățile și cunoștințele sale profesionale. Salariul depinde direct de nivelul de educație și abilitățile practice ale unui specialist.În perioada de probă, contabilul este acceptat ca stagiar.

Salariul unui contabil depinde de categoria lui, ceea ce presupune anumite cerințe:

• contabil de categoria I - un salariat cu studii superioare si experienta in munca de 3 ani in functia de contabil de cel putin categoria 2;
• contabil de categoria a 2-a - un salariat cu studii superioare fara experienta in munca sau un salariat cu studii medii de specialitate si 3 ani vechime in munca de contabil;
• contabil - angajat cu studii medii profesionale de specialitate, fără experiență în muncă sau absolvit de cursuri de specialitate, având lucrat minim 3 ani în domeniul contabilității și controlului.

Persoanele în căutarea unui loc de muncă pentru postul de contabil de salarizare au șanse mai mari de angajare dacă au o educație specializată și experiență practică de muncă.

Un angajat care îndeplinește atribuțiile de contabil de salarizare are anumite drepturi și o listă de responsabilități.

Lista drepturilor conferite unui contabil-calculator:

• contactați conducerea pentru clarificări cu privire la aspecte legate de muncă;
• în limitele autorităţii lor de a lua decizii privind domeniul lor de activitate;
• să cunoască ordinele conducerii referitoare la activitatea departamentului de contabilitate și a organizației;
• controlează transferul la timp a documentației primare;
• informează conducerea cu privire la faptele de încălcare a termenului și procedurii pentru fluxul documentelor;
• faceți sugestii pentru îmbunătățirea fluxului de lucru.

Lista detaliată este reflectată în documentul „Descrierea postului”. De asemenea, prevede în detaliu nu numai drepturile și obligațiile angajatului, ci și măsura responsabilității sale pentru implementarea acestora.

Lista prevederilor privind răspunderea angajaților prevede anumite sancțiuni:

• în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii de proastă calitate a atribuțiilor lor;
• pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului;
• la săvârșirea infracțiunilor prevăzute de normele legii Codului Muncii, Codului civil, Codului penal, Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse;
• în caz de încălcare a reglementărilor muncii și a standardelor de siguranță a muncii;
• pentru încălcarea normelor și a confidențialității atunci când se lucrează cu datele personale ale angajaților.

Gradul de responsabilitate și sancțiunile nu depind de voința angajatorului, și sunt reglementate de normele legii.

Pentru a-și îndeplini funcția de contabil de salarizare trebuie să aibă anumite cunoștințe și anume:

• normele legale care reglementează activitatea contabilă;
• contabilitate, economie, drept fiscal și de afaceri, finanțe și credit;
• Administrarea resurselor umane, structura personalului și formarea acesteia;
• operațiuni contabile, flux de documente, raportare și inventariere;
• procedura de lucru cu fonduri, efectuarea decontărilor cu angajații.

Acest lucru va permite angajatului să se țină la curent cu schimbările din actele legislative și, de asemenea, va ajuta să învețe cum să înțeleagă inovațiile software în contabilitate.