Contabil principal: responsabilități, cerințe și descrieri de post

Poziția unui contabil de conducere este uneori supusă unor interpretări variate. Totul datorită faptului că noul standard profesional menționează nivelul 5 și 6 de profesie. Acestea sunt, respectiv, „contabil” și „contabil șef”. Prin urmare, se pune întrebarea: cine este acesta - contabilul de frunte?

Angajatorul are dreptul de a asigura postul de contabil principal. La o întreprindere mare, acest specialist conduce una dintre domeniile de lucru ale departamentului financiar sau contabilității. În instituțiile bugetare, contabilul principal conduce departamentul financiar și material, departamentul decontare și altele.... Contabilitatea în organizațiile de stat se bazează pe legile privind structura instituțiilor bugetare, respectarea strictă a instrucțiunilor. Aceasta înseamnă că activitatea departamentului de contabilitate are specificul instituțiilor bugetare. Acestea sunt organizații de educație, sănătate, cultură.

Într-o instituție de învățământ pentru copii (DOE), contabilii sunt angajați ținând cont de cerințele standardului profesional, care stabilește studiile, vechimea în muncă, funcțiile de bază ale muncii și obligațiile solicitantului. Contabilul principal trebuie să cunoască și să respecte regulile de protecție a muncii, siguranță și securitate la incendiu în zona alocată... Pentru perioada de vacanță, invaliditate temporară, munca contabilului principal este efectuată de un specialist care este instruit ținând cont de cerințele standardului profesional și de instrucțiunile pentru post.

În întreprinderile mari cu un număr mare de angajați, împărțirea contabilității în departamente vă permite să optimizați și să structurați munca, să împărțiți clar funcțiile de muncă și responsabilitățile angajatului pentru fiecare domeniu al contabilității. Funcțiile și responsabilitățile contabilului principal sunt prescrise în manualul postului, care este întocmit de conducere.

O scurtă listă a funcțiilor specialistului de top:

• planificarea și plata impozitelor la diferite bugete, fonduri, plăți către bănci;
• calculează mijloace fixe, valori materiale, cheltuieli pentru fabricarea și vânzarea produselor;
• analize financiare, bugetare;
• efectuează operațiuni de cheltuire a fondurilor întreprinderii;
• plătește pentru furnizarea de echipamente și cu clienții de produse;
• lucrează la crearea de noi plăți de facturi, crearea de noi documente pentru care nu există mostre standard;
• întocmește informații pentru conducere despre activitățile departamentului său de contabilitate, lucrează la rapoarte anuale și trimestriale;
• răspunde de păstrarea documentelor contabile, le transferă în arhivă;
• lucrări la inventariere și anulare;
• acceptă rapoarte de la persoane responsabile cu privire la cheltuirea fondurilor pentru nevoi economice.

Angajatorul în fișa postului prezintă în mod independent componența funcțiilor contabilului principal. În același timp, el este ghidat de particularitățile producției, de dimensiunea organizației și de cerințele standardului profesional.

Selecția candidaților și numirea unui contabil de conducere se ocupă de conducerea întreprinderii și a organizației. Acest angajat contabil raportează contabilului-șef sau adjunctului acestuia... Contabilul și contabilul principal sunt angajați și concediați de contabilul șef. Aceasta este principala diferență dintre un specialist de frunte și angajații obișnuiți.

Un contabil principal este un specialist care este repartizat în mai multe domenii ale contabilității în același timp. El coordonează munca contabililor juniori și seniori, care sunt mai specializați și fac lucrări mai puțin importante. Consiliază angajații departamentului său cu privire la codul fiscal al Federației Ruse, legat de activitatea întreprinderii, modificări ale legislației contabile.

Noul standard profesional pentru un contabil, dezvoltat și adoptat de Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse în 2019, nu necesită ca toate organizațiile să fie ghidate de acest document în activitatea lor. O organizație comercială poate propune cerințe de calificare fără a respecta standardele profesionale. Este indicată o listă a organizațiilor care trebuie să țină cont de cerințele standardului profesional. Acestea includ instituțiile bugetare. Conducerea organizațiilor bugetare poate fi pedepsită dacă nu sunt respectate cerințele standardului profesional în activitatea departamentului de contabilitate.

Acest document reglementează în mod clar:

• funcții de muncă;
• caracteristicile acestor funcții;
• cerințe de calificare pentru un contabil care îndeplinește această funcție;
• caracteristicile educației profesionale și pregătirii suplimentare a contabililor șefi, contabililor categoriile a II-a și a I-a;
• abilități necesare, cunoștințe pentru fiecare funcție în contabilitate.

Și deși îndatoririle contabilului de conducere nu sunt specificate în standardul profesional, acesta este un specialist de cea mai înaltă categorie. Cunoștințele și aptitudinile sale profesionale, aptitudinile trebuie să îndeplinească cerințele de calificare ale contabilului șef.

În conformitate cu legea „Cu privire la contabilitate în Federația Rusă”, sunt luate în considerare următoarele:

• diploma de studii speciale a solicitantului;
• experiență practică în specialitate;
• fără antecedente penale pentru ani de muncă în profesie.

Noul standard a sporit recomandările pentru educație și experiență de muncă. Calificările unui contabil de conducere trebuie să corespundă nivelului 6 conform cerințelor standardului profesional.

• Este vorba de studii superioare de specialitate, profesia de „contabilitate si audit”, 3 ani de experienta ca manager din ultimii 5 ani de activitate in aceasta specialitate.
• Daca studiile speciale sunt la nivel de licenta, experienta in munca a contabilului-sef trebuie sa fie de minim 5 ani.
• În cazul studiilor superioare non-core, este necesară recalificare suplimentară în profesia de contabil.
• Pentru angajații cu doar studii medii de specialitate, aveți nevoie de experiență în contabilitate. El trebuie să aibă 7 ani sau mai mult.
• Standardul profesional necesită muncă constantă pentru îmbunătățirea calificărilor. Cifra specifică este de 120 de ore de pregătire avansată în total în ultimii 3 ani de activitate în contabilitate.

Fișa postului este un document de bază care definește funcțiile, drepturile și responsabilitățile unui angajat.

Specialistul principal are dreptul de a:

• se familiarizează cu deciziile conducerii în raport cu îndatoririle sale profesionale;
• îmbunătățirea metodelor de lucru, prezentați-le conducerii;
• informați despre problemele apărute și propune metode pentru eliminarea lor;
• primi informatii si documentatiicerute în lucrare.

Responsabilitatea fiecărui angajat este stipulată în fișa postului și contractul de muncă. Se negociază cuantumul răspunderii pentru îndeplinirea de calitate proastă a atribuțiilor, pentru încălcări ca urmare a activităților profesionale, pentru prejudiciul financiar cauzat unei întreprinderi sau organizații. Responsabilitatea revine Codului Muncii, Codului Penal al Federației Ruse. Este posibilă o sancțiune administrativă.

Un contabil care a greșit în activitatea sa este răspunzător financiar dacă a fost încheiat un contract de răspundere. Compensează prejudiciul adus companiei în limitele specificate în contractul de muncă... Acest drept este prevăzut în Codul Muncii al Federației Ruse. Totodată, salariatul nu poate fi pedepsit pentru profituri pierdute sau pentru încasarea insuficientă a dobânzii la împrumuturi. În unele cazuri, se aplică o amendă pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor.

Prejudiciul cauzat de activitatea infracțională este compensat prin hotărâre judecătorească. Responsabilitatea poate veni și după concediere... Conform Codului Muncii al Federației Ruse, puteți depune o cerere de despăgubire în termen de 1 an. În acest caz, conducerea organizației trebuie să demonstreze că prejudiciul a avut loc ca urmare a activităților angajatului.