Totul despre profesia de inginer în achiziții

Fiecare întreprindere, indiferent de domeniul de activitate, nu se lipsește de materiale. Responsabil pentru furnizarea și disponibilitatea unui inginer de achiziții. Ce alte responsabilități are acest specialist, care sunt abilitățile sale profesionale - vom povesti în acest articol.

Inginer în achiziții (abreviat ca OMTS) - un specialist care pune la dispozitie companiei toate resursele necesare unui proces de lucru la timp. Acestea pot fi atât bunuri mici (de exemplu, rechizite de birou), cât și supradimensionate (combustibil, materiale de construcție), în funcție de sfera întreprinderii. Într-o întreprindere mică, acest specialist este subordonat directorului, iar în companiile mai mari - șefului OMTS.

Specialistul în achiziții este o poziție importantă în întreprindere. Depinde de el ce calitate și cum anume vor ajunge la timp bunurile necesare. In afara de asta, inginerul de achiziții este persoana responsabilă din punct de vedere material... Deoarece el este cel care cumpără și cheltuiește finanțele de la organizație. Prin urmare, există un standard profesional destul de strict pentru această poziție. În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, orice tip de muncă necesită tarifare, iar ECTS este valabil pentru angajați (decodarea este un tarif unificat și carte de referință a calificărilor pentru locuri de muncă și profesii). Acest manual conține secțiuni: caracteristicile calificărilor, drepturile și responsabilitățile postului. Această specialitate are 3 calificări principale: Inginer Achizitii, Inginer Categoria 2 si Inginer Categoria 1.

Pentru calificarea unui inginer achizitii trebuie să ai studii superioare profesionale, nu există cerințe pentru experiența de muncă. Sau este necesar să aibă studii medii profesionale si experienta in munca de minim 3 ani ca tehnician categoria I. Se admite si varianta de a lucra intr-o specializare aferenta de la 5 ani. Pentru a obține o calificare de gradul II este necesar: studii profesionale superioare și experiență de lucru ca inginer al OMTS de minim 3 ani. Pentru a obține 1 categorie de calificare, aveți nevoie de: studii profesionale superioare și experiență de lucru ca inginer din categoria 2 de la 3 ani și peste.

Conform ECTS, fișa postului unui specialist în achiziții include următoarele atribuții.

1. Compararea constantă a prețurilor de pe piață pentru a identifica varianta optimă de produs din punct de vedere al calității și prețului.
2. Întocmirea unui plan de achiziții pentru materii prime materiale, inclusiv pentru cele de rezervă, pe baza standardelor și calculelor rezonabile.
3. Participarea la pregătirea proiectelor și planurilor de dotare a întreprinderii cu materialele necesare. Specialistul pregătește și calcule rezonabile pentru aceste proiecte.
4. Coordonarea cu furnizorii a tuturor datelor si caracteristicilor produsului comandat.
5. Elaborarea și înregistrarea normelor pentru resursele materiale și tehnice, monitorizarea utilizării acestor resurse.
6. Achiziționarea materialelor necesare pentru fiecare departament al întreprinderii sau organizației în ansamblu.
7. Intocmirea documentatiei necesare (rapoarte, acte, documente oficiale) pentru lucrul cu furnizorii.
8. Prelungirea sau încheierea unei licitații sau contract cu furnizorii pentru resursele materiale și tehnice necesare.
9. Implementarea fondurilor alocate pentru achizitionarea materialelor necesare.
10. Livrarea resurselor necesare si verificarea acestora in conformitate cu contractul.
11. Participarea la auditul materialelor si echipamentelor tehnice si contabilizarea produselor in exces, urmata de un plan de vanzare a acestui produs si ajustarea comenzilor pentru o anumita perioada.

Fișa postului definește și ceea ce trebuie să știe un profesionist în achiziții. Această listă include următoarele puncte.

• Cunoașterea documentației de reglementare și juridică direct legată de achiziții.
• Cunostinte in intocmirea ordonata a planurilor de aprovizionare si stocuri.
• Cunoștințe și abilități în pregătirea documentației (cereri, acte, contracte cu furnizorii și scrisori de revendicare, dacă are loc o căsătorie).
• Cunoștințe în standarde, caracteristici și categorie de preț a resurselor.
• Cunoașterea legislației muncii și a regulilor de protecție a muncii și de securitate la incendiu.
• Unele mari întreprinderi importatoare necesită cunoașterea unei limbi străine și a principiilor de vămuire a produsului.
• În plus, specialistul trebuie să aibă cunoștințe de programe informatice, nu doar standard, ci și speciale (documente contabile și de transport).

Conform fișei postului, inginerul de achiziții este responsabil pentru următoarele puncte.

1. Neîndeplinirea îndatoririlor lor sau îndeplinirea necorespunzătoare a acestora.
2. Prejudiciu adus angajatorului, care este determinat de legislatia muncii din tara.
3. Încălcarea drepturilor și regulilor în activitățile lor, care sunt definite în fișa postului.
4. Nerespectarea regulilor de securitate la incendiu, a normelor de sănătate și siguranță.

Specialistul în achiziții este, de asemenea, responsabil pentru selecție de produse de calitate și livrare. În caz de întârziere sau calitate proastă a mărfurilor, specialistul este responsabil pentru intocmirea documentatiei, scrisori de revendicare... El, de asemenea este responsabil pentru disponibilitatea produsului solicitat, piese de schimb si componente in stoc. După cum puteți vedea din acest articol, această profesie este foarte dificilă și necesită multe cunoștințe și timp din partea solicitantului.