Totul despre profesionist manager de evenimente

Astăzi există multe profesii tinere interesante. Printre aceștia merită remarcați managerii de evenimente - oameni care creează o vacanță. Acest tip de activitate nu este încă predat în universități, cu toate acestea, studiile superioare vor fi în continuare un avantaj. Salariul unui specialist depinde direct de aptitudini, experiență și regiune.

Manager de evenimente - o persoană care este responsabilă de organizarea oricărui eveniment. Mai mult, putem vorbi despre orice eveniment de masă. Managerul evenimentului trebuie să organizeze și să conducă un eveniment la nivel înalt, atât pentru persoane private, cât și pentru persoane juridice. Managerul de evenimente dezvoltă conceptul de vacanță, ținând cont de dorințele clientului, rezolvă toate nuanțele care sunt asociate cu închirierea unui loc.

Un reprezentant al acestei profesii poate lucra pentru o companie mare sau ca antreprenor privat. Managerul evenimentului acționează în conformitate cu fișa postului. Documentul conține tot ce ar trebui să facă un specialist. De menționat că angajatorul poate modifica lista sarcinilor la propria discreție.

Principalele responsabilități ale postului.

1. Comunicarea cu clientul evenimentului. Acceptarea comenzilor si raportare.
2. Compilarea bazelor de date cu contacte ale clienților, interpreților, partenerilor.
3. Inregistrarea unei comenzi tehnice in functie de specificul evenimentului. Coordonare cu clientul.Dezvoltarea scenariului evenimentului și conceptul acestuia.
4. Gândindu-ne la toate caracteristicile evenimentului. Întocmirea unui buget, estimări. Urmăriți cheltuielile, astfel încât să rămână în plan.
5. Dacă este necesar, trebuie să dezvoltați o campanie de publicitate pentru eveniment. Furnizarea vizitatorilor cu broșuri cu informațiile necesare.
6. Controlul tuturor etapelor evenimentului, sincronizarea acestora.
7. Lucrul cu personalul de service și executanți.
8. Coordonarea problemelor necesare cu toți participanții la eveniment. Ar trebui să mențineți în mod constant comunicarea cu managementul, clientul, interpreții.
9. Raportare după eveniment.
10. Distribuirea invitațiilor, selecția sponsorilor și formarea de oferte atractive pentru aceștia.
11. Selecția și invitarea jurnaliștilor pentru a redacta comunicate de presă.
12. Întocmirea și transmiterea de rapoarte către autorități cu privire la munca depusă, finanțele cheltuite și rezultatele finale.
13. Controlul întregului proces de organizare și desfășurare a evenimentului.

Meseria de manager de evenimente este destul de provocatoare, deși interesantă. Candidatul trebuie să fie activ și activ, să poată și să iubească să comunice constant cu oamenii. Asigurați-vă că aveți gândire creativă, capacitatea de a vorbi în fața unui număr mare de oameni. Candidatul trebuie să fie instruit în vorbirea în public.

Un manager de evenimente trebuie să fie capabil să facă față unui mare stres emoțional și moral. Un specialist poate fi apelat în orice moment al zilei pentru a conveni sau a clarifica diverse nuanțe. Mai mult decât atât, un mecanism de organizare perfect reglat se poate rupe în orice moment, iar acesta este mult stres. Această persoană este legătura dintre toți participanții la proces.

Este important să poți lua decizii rapide și să faci față problemelor de diferite dimensiuni. Unii dintre interpreți se pot îmbolnăvi, va fi nevoie de un înlocuitor. Este mai rău dacă clădirea închiriată este deconectată brusc de curent sau are loc un fel de urgență. Este important ca clienții să fie mulțumiți și ca evenimentul să se desfășoare la un nivel înalt.

Un manager de evenimente trebuie să aibă următoarele calități personale:

• sociabilitatea, capacitatea de a găsi un limbaj comun cu diferiți oameni;
• capacitatea de a rezolva probleme grave într-un timp scurt;
• veselie, optimism și o poziție de viață activă;
• capacitatea de a gândi în afara cutiei;
• eficiență ridicată și rezistență la stres;
• prezența abilităților de conducere;
• stăpânirea vorbirii în public;
• aptitudini organizatorice.

Profesia în sine este pozitivă și optimistă. Managerii de evenimente nu suferă de monotonie și rutină. Pe parcursul muncii, abilitățile de comunicare și de organizare sunt îmbunătățite. Fiecare profesionist devine un lider care poate convinge pe toată lumea de orice.

Când să nu organizezi evenimente.

1. Deficiențele de vorbire sau dizabilitățile fizice vor deveni un obstacol major.
2. Merită să renunți la profesie dacă există boli ale sistemului nervos, ale inimii sau ale vaselor de sânge. Programul de lucru neregulat și stresul emoțional constant pot agrava condițiile de sănătate.
3. Jobul nu este potrivit pentru persoanele care iau decizii pentru o perioadă lungă de timp. Fiecare eveniment are propriile termene, care trebuie respectate, indiferent de problemele care apar. În orice situație, trebuie să gândiți rapid și clar.
4. Pentru persoanele vulnerabile și sensibile, este mai bine să nu se organizeze evenimente. Afacerea evenimentelor are o mulțime de momente tulburătoare. Uneori trebuie să te adaptezi, să înduri nepoliticos sau, dimpotrivă, să fii persistent.

Un manager de evenimente nu poate obține studii superioare într-o instituție publică. Cu toate acestea, pregătirea este încă necesară, iar aici vin în ajutor diverse organizații private. Puteți urma cursuri sau participați la cursuri pentru a vă îmbunătăți calificările. În acest fel, va fi mult mai ușor să pătrunzi în profesie și să începi să câștigi experiență.Majoritatea profesioniștilor au început așa.

Este de remarcat faptul că cursurile pot fi finalizate în doar câteva luni. Acest lucru este suficient pentru a stăpâni abilitățile de bază. În unele cazuri, este logic să studiezi de la distanță. Multe școli de peste mări oferă acest serviciu, dar costul este destul de mare.

Multe companii mari acordă atenție nu disponibilității diplomelor de absolvire a cursurilor, ci experienței practice reale. Cei care au lucrat anterior în domeniul organizării oricăror evenimente sunt mult mai probabil să obțină o poziție bună. Învățământul superior este, de asemenea, apreciat în rândul angajatorilor. În acest caz, este mai bine să fii director sau manager de profesie. Educația de marketing este potrivită și pentru acest tip de activitate. Cunoștințele de publicitate sunt de mare importanță în munca unui manager de evenimente. Educația legată de activități culturale este potrivită.

Dacă ai studii superioare care se potrivesc profilului tău, nu ar trebui să renunți la studii suplimentare. Puteți stăpâni arta vorbirii în public sau particularitățile organizației. Abilitățile suplimentare legate de profesie îți vor crește șansele de a găsi un loc de muncă.

Un manager de evenimente din Moscova câștigă aproximativ 45.000 de ruble, în Sankt Petersburg - 35.000 de ruble. Cu toate acestea, în Ufa și Volgograd, salariul mediu este de doar 18.000-19.000 de ruble. Depinde mult de experiența și abilitățile de lucru.

Pe ce se poate baza un manager de evenimente din Moscova în diferite circumstanțe.

1. Absolvenții universitari fără experiență de muncă și abilități speciale câștigă aproximativ 25.000-30.000 de ruble în capitală. Pentru a face acest lucru, este suficient să aveți gândire creativă, să puteți folosi un computer și să găsiți un limbaj comun cu diferiți oameni. Educația poate fi un învățământ superior complet sau incomplet. Se acordă preferință specializările legate de management și publicitate.
2. Salariul mediu crește la 37.000 de ruble dacă aveți o experiență de muncă de 1 an sau mai mult. În plus, trebuie să ai abilități în negocieri de afaceri și să cunoști piața evenimentelor.
3. Cu o experiență de lucru de 2 ani sau mai mult, puteți conta pe 53.000 de ruble pe lună. Veți avea nevoie de cunoștințe de marketing, abilități de redactare a comunicatelor de presă și experiență în organizarea diverselor evenimente. Specialistul trebuie să aibă o experiență de succes de cooperare cu alte companii care se ocupă de publicitate.
4. Salariul mediu maxim este de 120.000 de ruble. Experiența în muncă trebuie să depășească 3 ani. Trebuie să cunoașteți engleza pentru a comunica fluent. Va trebui să facem un portofoliu. Este necesar să aveți experiență în organizarea de proiecte de anvergură.

Managerii de evenimente sunt necesari în diferite domenii. După antrenament, ar trebui să alegeți o companie privată sau o corporație pentru dvs. Destul de des, specialiștii își încep propriile afaceri și lucrează ca antreprenori privați. În acest caz, poate fi dificil să găsești clienți.

Principalele locuri de muncă pentru managerii de evenimente.

1. Firma specifică. Există firme care organizează diverse evenimente. De obicei, firmele mari apelează la ele pentru a fi sigure de calitatea rezultatului. În acest caz, specialistul se va ocupa de proiecte de afaceri. Este planificată organizarea de seminarii, traininguri, conferințe.
2. Lucru independent cu clienți corporativi. Este destul de greu pentru un antreprenor să înceapă în această nișă din cauza lipsei de încredere. Totuși, dacă încerci, poți coopera cu mari producători, bănci, agenții de consultanță, școli private.
3. Muncă independentă în sectorul fizic. Trebuie să lucrezi cu oameni obișnuiți și cu companii mici.Specialistul se va ocupa de organizarea serbărilor obișnuite. Ar trebui să colaborați cu un număr mare de artiști pentru a lucra la nunți, expoziții, petreceri corporative, absolviri și alte evenimente.