Manager de închiriere: calificări și responsabilități ale postului

Munca de manager de închiriere nu este neobișnuită. Dar mulți oameni au puțină idee despre ce fel de profesie este, ce calificări sunt necesare acolo și care sunt principalele responsabilități ale locului de muncă. Este timpul să remediem acest decalaj.

Managerul de închiriere, în orice caz, lucrează după schema procentuală, adică primește un anumit procent din fiecare tranzacție efectuată. Cu siguranță va trebui să menții un contact constant cu oamenii. Și nu doar cu managementul propriu, ci și cu clienții care vor să închirieze sau să închirieze ceva. Prin urmare, trăsăturile caracteristice ale muncii unui manager pentru livrarea de imobile comerciale sau spații rezidențiale sunt în mod tradițional:

• călătorii și călătorii frecvente de afaceri;
• ore suplimentare și program neregulat de lucru;
• incapacitatea de a prevedea unde și cum se va încheia ziua de lucru, cât va dura cutare sau cutare înregistrare;
• stres emoțional sistematic.

Imobilul comercial este foarte profitabil pentru un astfel de manager, pentru că este scump, iar chiar și atunci când îl închiriază, plătesc sume substanțiale.... Prin urmare, ratele comisioanelor promit să fie impresionante; dar nu totul este atât de simplu și ușor. Doar cei care cunosc cu măiestrie specificul pieței, care sunt gata să studieze profund și cuprinzător caracteristicile obiectelor specifice, vor obține succesul pe acest segment de piață. Iar concurența acolo este acerbă și nemiloasă.

Lucrând ca agent imobiliar comercial, va trebui să acordați mai multă atenție, totuși, să plătiți nu caracteristicile individuale ale unei anumite clădiri, ci statisticile generale și dinamica economică. Atenția unui astfel de specialist trebuie îndreptată către specificul demografic al regiunii, deoarece acesta este cel care determină cererea și oferta pentru anumite tipuri de bunuri și servicii. Este necesar să se monitorizeze îndeaproape situația cu concurenții, propunerile pe care aceștia le fac. Chiar dacă aceste oferte sunt în intervale de preț adiacente sau diferă ca zonă.

Fiecare afacere este elaborată individual. Negocierile pot dura mult timp. Procesul de acordare și aprobare a documentelor, parametrii individuali ai contractului nu este mai puțin lung. Există foarte puține șanse de a preda orice proprietate comercială mare în mai puțin de trei luni. De aceea managerul trebuie să dezvolte răbdarea și metodologia.

Ceea ce s-a spus arată clar că un bun manager de închiriere trebuie să stăpânească excelent:

• cunoștințe economice;
• metode de calcul al profitului și pierderii;
• modele matematice care permit prezicerea evoluției situației pieței;
• procesul de închiriere în detaliu;
• abilități în redactarea contractelor și evaluarea conținutului acestora;
• abilitățile de a forma alte documente necesare (și sunt și o mulțime).

Este extrem de rar în zilele noastre ca un manager să lucreze singur. De obicei, el este implicat în munca unui întreg departament și, prin urmare, este forțat să-și coordoneze acțiunile cu activitățile altor angajați. Închirierea poate fi exprimată în furnizarea de bunuri imobile atât pentru posesia și folosința temporară, cât și numai pentru folosință temporară. Managerul este obligat să înțeleagă această subtilitate și să înțeleagă ce și când, în ce condiții specifice este transferat părții interesate. În plus, are multă muncă de făcut cu mult înainte de formarea contractului.

Chiriașii și cei care intenționează să predea ceva îi aduc diverse acte. Este necesar să se studieze totul cu atenție, să se verifice, să se compare între ele și cu normele legii.

De asemenea, este necesar:

• crearea și menținerea bazelor de date actualizate ale chiriașilor cu informații de contact;
• analiza volumelor de vanzari;
• să facă propuneri, cum ale lor, aceleași volume, să crească sau măcar să se mențină la nivelul actual;
• cauta noi chiriasi;
• controlează îndeplinirea condițiilor din contractele deja încheiate.

Acest document, ca întotdeauna, este întocmit individual în fiecare organizație. Dar există încă puncte comune în ceea ce privește responsabilitățile interpreților. Neapărat trebuie să știe:

• principalele reglementări federale și regionale privind aspectele financiare, cifra de afaceri imobiliară, protecția obiectelor de patrimoniu cultural, protecția naturii și drepturile altor proprietari;
• procedura de încheiere, executare și încetare a contractelor stabilită de lege și clarificată prin regulile corporative;
• structura propriului departament;
• algoritm de acțiuni în cazul unei anumite situații;
• normele dreptului muncii;
• cerințe de siguranță, incendiu și industrial, biologic și radiații, securitate antiteroristă (dacă astfel de riscuri pot fi prezente la instalații);
• norme de impozitare;
• procedura de documentare și transferare a plăților;
• standardele de bază ale fluxului de documente;
• conditiile magazinului;
• procedura de inspecție și examinare a clădirilor, structurilor și părților lor individuale.

De asemenea, managerul de închiriere ar trebui să fie conștient de:

• teren, standarde de locuințe;
• etica și tactica negocierilor de afaceri;
• psihologie partener de afaceri;
• regulile de procedură în organizație.