Manager licitație: calificări și funcții principale

Din ce în ce mai des poți găsi noi posturi vacante despre care se știe puține. Există și acelea de care nu ați auzit niciodată până acum. Una dintre aceste posturi este Tender Manager.

Pentru început, merită să înțelegeți conceptul de licitație, astfel încât să nu apară întrebări în viitor. O licitație sau o competiție poate fi interpretată în moduri diferite, dar esența conceptului nu se schimbă de aici. Astfel de competiții permit companiilor să concureze între ele pentru oportunitatea de a furniza servicii sau de a furniza bunuri unui client guvernamental. O licitație câștigată poate oferi întregii firme lucrări cu câțiva ani în avans. De aceea licitațiile sunt întotdeauna o „bucătură gustoasă” pentru orice organizație și întotdeauna există entuziasm în jurul lor.

Pentru a câștiga competiția, nu este suficient doar să depui o cerere și să oferi cele mai favorabile condiții. Va trebui să țineți cont de mulți factori, să procesați o cantitate mare de informații, să pregătiți un pachet de documente și, de asemenea, să efectuați o mulțime de alte lucrări la fel de semnificative. Toate acestea sunt realizate de managerul licitației. Organizațiile mari își pot permite să înființeze departamente de licitație în care fiecare dintre angajați este responsabil pentru o anumită parte a lucrării.

Formarea managerilor de licitație nu este oferită în nicio instituție de învățământ. Abia la Universitatea Regională de Stat din Moscova a fost lansat un program de licență în achiziții publice la nivel de stat și municipal.

Următoarele cerințe sunt impuse unui specialist pentru funcția de manager de licitație:

• studii superioare în economie sau drept;
• experienta de minim 3 ani in domeniul achizitiilor publice;
• posesia cadrului legal;
• cunoașterea limbilor străine este încurajată, deoarece oferă oportunități de participare la competiții internaționale.

Formarea salariilor poate fi realizată în două moduri.

• Salariul este în primul rând convenabil pentru angajator. Și, de asemenea, această opțiune este potrivită pentru un specialist fără experiență.
• Rata și procentul din profitul obținut - o opțiune care se va potrivi unui angajat energic și experimentat care se străduiește să obțină succes.

Nivelul veniturilor managerului de licitație va depinde direct de o serie de factori, printre care profesionalismul și experiența angajatului, potențialul și focalizarea pe rezultate, specificul companiei ocupă un loc important. Firmele mari care participă în mod constant la licitații sunt gata să ofere unui astfel de specialist un salariu de 100 de mii de ruble, dar volumul de muncă și responsabilitatea aici vor fi adecvate.

Managerul de licitație ar trebui să fie responsabil pentru reprezentarea firmei sale pe piața achizițiilor publice. Această sarcină este multifațetă și complexă, constă din mai multe etape:

• pregătirea procedurii de depunere sau primire a ofertei la nivel formal și legal;
• controlul asupra evaluării costului obiectului comenzii;
• bugetare;
• respectarea ordinului consiliului de administrație/șef;
• elaborarea proiectelor de caiete de sarcini ale condițiilor de licitație;
• negocieri de afaceri.

Cum va arăta fișa postului unui manager de licitație depinde de un punct important - pe cine va reprezenta managerul: clientul sau solicitantul la concurs.

Dacă un specialist lucrează pentru o companie client, atunci descrierea postului său va consta din următoarele puncte:

• înregistrarea cerințelor;
• acceptarea cererilor, analiza și selecția acestora;
• evaluarea rentabilității cooperării cu fiecare solicitant;
• selectarea interpretului optim;
• informarea conducerii despre ofertele respinse;
• anularea licitației în lipsa unor propuneri demne;
• interacțiunea cu departamentul de contabilitate;
• desfășurarea părții documentare a lucrării.

Fișa postului a managerului de licitație care reprezintă antreprenorul este următoarea:

• urmărirea oportunităților;
• înregistrarea seturi de documente;
• controlul asupra conformității propunerii în raport cu cerințele clientului;
• urmărirea respectării termenelor și îndeplinirii condițiilor pentru fiecare ofertă;
• controlul politicii de prețuri.

A deveni un bun manager de licitație nu este ușor și nu toată lumea o poate face. Aici, putem spune că un astfel de specialist ar trebui să se nască. Să luăm în considerare care este responsabilitatea unui manager de licitație, cum ar trebui să fie acest specialist, ce ar trebui să poată și să cunoască.

• Merită să începem din partea juridică a problemei. Competițiile sunt strict reglementate de legi și regulamente, care sunt modificate cu o regularitate de invidiat, anulate și completate cu noi reglementări. Această situație trebuie monitorizată în permanență și mereu la curent cu modificările legislative.
• Experiență diversă care va acoperi mai multe domenii simultan, inclusiv licitații câștigătoare. Să fie puține victorii, dar trebuie să fie. Dacă experiența conține pregătirea diferitelor proceduri, atunci acesta va fi un mare plus.
• Dezvoltare profesionala continua - o cerință dictată de principiile moderne de afaceri. Cadrul legal, condițiile pieței și capacitățile tehnice sunt în continuă schimbare, aceste schimbări trebuie monitorizate și la care se răspunde prompt.Munca eficientă a unui manager va fi imposibilă fără auto-îmbunătățire, participarea la seminarii și cursuri.
• Scop profesional ridicat, care stă în fața managerului, vă permite să obțineți rezultate ridicate în muncă. Ambiția și motivația contribuie la creșterea profesională a unui specialist.
• Anumite calități personale trebuie să fie prezent cu un specialist care se ocupă de licitații. Vorbim despre comunicare în afaceri, aspect îngrijit, maniere, reținere și prudență, energie, disponibilitate de a procesa rapid o cantitate mare de informații, erudiție ridicată.
• Urmărirea creșterii nu este doar despre dorința de a crește într-un plan de carieră... Un specialist trebuie să se concentreze pe îmbunătățirea performanței sale: obținerea unui contract mai scump sau a unei licitații serioase.