Manager de achiziții: fișe de post și cerințe

În societatea modernă, profesia de manager este destul de populară și solicitată, dar nu toată lumea înțelege pe deplin esența acestui tip de activitate. În plus, mulți au o idee oarecum generalizată despre această muncă și puțini oameni știu că profesia de manager este subdivizată în multe ramuri separate. De exemplu, managerii de HR sunt specializați în selecția personalului calificat, în timp ce managerii de evenimente își bazează activitățile pe organizarea de diverse tipuri de evenimente. Există și o ramură de profesioniști în achiziții ale cărei activități sunt fundamental diferite de cele ale altor membri ai profesiei.

Să aruncăm o privire mai atentă la esența activităților managerului de achiziții, principalele responsabilități ale postului, cerințele și alte nuanțe importante asociate acestei profesii.

Un manager de achiziții este o parte destul de importantă a personalului oricărei companii, mai ales când vine vorba de o întreprindere comercială. Exact Atribuțiile acestui specialist includ căutarea celor mai profitabile oferte comerciale, comunicarea cu furnizorii, achiziționarea a tot ceea ce este necesar și executarea documentației corespunzătoare..

În unele companii deosebit de mari se creează chiar și un departament special în aceste scopuri, ai cărui angajați au sarcini certe, delimitate, datorită cărora munca lor este mai armonioasă și mai măsurată, deoarece în întregul proces este implicată mai mult de o persoană, în consecință, există nu este grabă, riscul de confuzie este minimizat. De exemplu, practica repartizării angajaților în departamente este tipică pentru organizațiile implicate în achizițiile publice. Pot fi produse agricole dintr-un spectru diferit, precum și diverse soiuri și tipuri de culturi de cereale. În unele cazuri, managerul poate avea nevoie chiar de un asistent căruia îi poate atribui unele dintre responsabilitățile pentru achiziționarea de cereale și alte produse.

De foarte multe ori, departamentele de achiziții pot fi structurate astfel:

• directorul general deține o poziție de conducere în departament și, respectiv, cea mai mare parte a celor mai multe responsabilități îi revine, ceea ce îl face responsabil pentru activitatea întregului departament;
• managerul are mai mulți asistenți pentru a-și simplifica munca, care îi pot ajuta în găsirea de oferte profitabile și organizarea de întâlniri cu furnizorii.

Ca orice alt domeniu de activitate, profesia de manager de achiziții are meritele ei, dar nu lipsită de dezavantaje.

Avantajele incontestabile includ următoarele:

• studiul constant al pieței de propuneri, care într-un fel sau altul contribuie la o dezvoltare mai intensă a competențelor profesionale;
• datorită numărului mare de contacte cu producătorii de diverse bunuri și reprezentanți ai companiilor de vânzare, puteți dobândi un cerc bun de cunoștințe care vă pot fi utile în viața ulterioară;
• în unele cazuri, este posibil să achiziționați produse de fabricație străină, care nu pot fi selectate la distanță, deoarece este necesar să se verifice personal calitatea produsului; de aceea, specialiștilor în acest domeniu sunt puse la dispoziție deplasări regulate de afaceri în străinătate, în care puteți găsi timp și pentru petrecerea timpului liber personal;
• nivelul salariului va depinde întotdeauna personal de abilitățile și profesionalismul dvs., astfel încât puteți fi sigur că munca cu adevărat de înaltă calitate va fi întotdeauna apreciată în funcție de meritele sale.

Printre dezavantaje, se observă cel mai des următoarele:

• un grad foarte ridicat de responsabilitate care este atribuit unui specialist - funcționarea companiei în ansamblu depinde de managerul de achiziții, deoarece calitatea mărfurilor și rentabilitatea tranzacției vor afecta direct poziția financiară a întreprinderii;
• in lipsa materialelor si materiilor prime necesare de la furnizorii obisnuiti, specialistul va trebui sa caute urgent altele noi, sa negocieze si sa intocmeasca noi termeni de contracte;
• este necesar să se calculeze corect cantitatea de mărfuri și materii prime care urmează să fie achiziționate, deoarece o lipsă poate duce la probleme în producție, iar un exces poate duce la probleme financiare.

Atribuțiile unui manager de achiziții, precum și funcțiile îndeplinite de acest specialist, sunt foarte diverse, deși în cele din urmă se reduc la un singur lucru - efectuarea achizițiilor.

Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce face exact acest tip de profesionist:

• după cum sa spus anterior, principala responsabilitate este asigurarea intreprinderii cu tot ce este necesar functionarii acesteia;
• fiecare angajat în achiziții, trebuie să știe să mențină relații bune de afaceri cu furnizorii existențicum să găsești noi oferte profitabile;
• pregătirea cererilor în timpul curent, care va indica comenzi viitoare - una dintre sarcinile principale;
• procesele de aprovizionare trebuie monitorizate îndeaproape, mai ales când vine vorba de cooperarea cu noi furnizori, prin urmare, responsabilitățile funcționale ale managerului includ și urmărirea livrărilor;
• in plus, un specialist trebuie să monitorizeze constant piața de aprovizionarecăutarea de noi furnizori, precum și urmărirea modificărilor din gama celor vechi;
• în funcție de nivelul vânzărilor, care poate crește sau scădea, se impune si corectarea cantitatii de material achizitionatastfel încât să nu apară o situație cu lipsa sau excesul ei;
• este foarte important să urmăriți noile oferte de la furnizorii obișnuițideoarece în astfel de cazuri este posibil să se convină asupra unor condiții mai favorabile ale tranzacției;
• în cazul achiziționării oricăror materii prime categorice, de exemplu, pentru producția de alimente sau pentru un restaurant, trebuie să vă asigurați de calitatea mărfurilor, precum și de data de expirare;
• și, desigur, este necesar rezolva problemele financiare la timppentru a evita datorii către furnizori.

Solicitanții de locuri de muncă care doresc să își asocieze activitățile cu această profesie ar trebui să fie conștienți de faptul că există anumite cerințe care se referă nu numai la standardul profesional, ci și la calitățile personale. Fără totalitatea tuturor cerințelor și un anumit nivel de competență, este imposibil să devii un adevărat profesionist în domeniul tău.

Desigur, o persoană care deține o astfel de funcție trebuie să fie foarte extraordinară și să aibă o poziție activă, încrezătoare în viață. Acest lucru este necesar pentru a căuta oferte comerciale profitabile care să răspundă nevoilor companiei. În plus, un „nucleu” intern solid va ajuta la interacțiunea competentă cu concurenții și la desfășurarea unei competiții sănătoase. Persoanele încrezătoare în sine, care posedă și calități precum sociabilitatea, pozitivitatea și sociabilitatea le va fi mult mai ușor să negocieze și să găsească un limbaj comun cu partenerii direcți.... Un manager de achiziții cu minte analitică va putea rezolva cu ușurință chiar și cele mai dificile probleme, dacă nu în favoarea companiei sale, atunci cel puțin nu în detrimentul acesteia.

Responsabilitatea și punctualitatea vor ajuta în interacțiunea cu șefii și partenerii, deoarece acestea sunt calitățile care te vor ajuta să arăți mai profesionist în ochii celorlalți. Învățarea rapidă, dedicarea, precum și un nivel ridicat de eficiență sunt calități care vă vor ajuta să vă dezvoltați în domeniul profesional și să obțineți o creștere mai rapidă a carierei.

Există și multe alte trăsături de personalitate pe care un agent de cumpărare profesionist trebuie să le aibă. Dar în acest caz sunt prezentate calitățile de bază, fără de care este imposibil să devii un specialist de încredere în domeniul tău.

În ceea ce privește cunoștințele și aptitudinile profesionale, totul este puțin mai complicat aici. Cert este că te poți descurca fără unele calități personale dacă specialistul cunoaște fluent aptitudinile profesionale, dar angajatorul pur și simplu nu poate închide ochii la absența chiar și a unora dintre ele, chiar dacă ai caracteristici personale foarte atractive.

Specialistul trebuie să aibă următoarele cunoștințe și abilități:

• în primul rând, standardul profesional defineşte nevoia de studii superioare în management, datorită căruia vei cunoaște toate subtilitățile muncii, cel puțin în teorie, dacă nu există experiență practică;
• este imposibil să faci fără un anumit nivel de pregătire în materie de negocieri de afaceri; sunt deosebit de apreciați angajații care au urmat cursuri de formare în acest domeniu, unde sunt studiate în detaliu toate subtilitățile și nuanțele importante ale procesului;
• in unele cazuri poate fi necesar să lucrați cu cantități foarte mari de informații diferite, prin urmare, un adevărat profesionist ar trebui să fie bine versat în material și să poată trece rapid atenția de la o sarcină la alta;
• In afara de asta, trebuie să ai cunoștințe în domeniul logisticiiprecum și să aibă un anumit nivel de cunoștințe în domeniul sistemului juridic civil și comercial;
• binevenit cunoștințe despre prețuri, utilizarea sigură a unui computer personal și experiență în vânzări.

Fără îndoială, fiecare specialist ar trebui să aibă o educație de specialitate în domeniul său, care să-i permită, cel puțin teoretic, să își facă o idee despre poziția pe care o va ocupa în viitor. Dar mulți oameni cred adesea că pentru a lucra în sectorul achizițiilor este suficient să ai doar o diplomă care confirmă calificări în domeniul managementului. Această opinie este eronată, deoarece este necesar să aveți cunoștințe mai restrânse, de specialitate, despre acest domeniu. Chiar dacă ai o diplomă în management, cu siguranță trebuie să urmați un curs de recalificare sau să urmați un curs de educație suplimentară în domeniul managementului achizițiilor și să vă familiarizați separat cu achizițiile publice, care sunt fundamental diferite de activitățile comerciale ale întreprinderilor private.

În plus, mulți angajatori sunt în favoarea desfășurării periodice de formare pentru angajații lor, care să vizeze îmbunătățirea calificărilor acestora și actualizarea cunoștințelor în conformitate cu situația în schimbare de pe piață și din economia țării. Ar trebui să fii pregătit pentru faptul că atunci când primești această poziție în orice companie, absolut de orice format și scară, inițial, îți vei începe cariera cu un stagiu plătit, la finalizarea cu succes a căruia poți fi deja considerat un manager de achiziții cu drepturi depline... Pe viitor, pentru ca angajații să nu-și piardă motivația pentru muncă, șeful ar trebui să intereseze specialiștii, oferindu-le oportunitatea de a crește cariera. De exemplu, în companiile mari în care există departamente întregi de achiziții, îți poți începe cariera ca specialist junior, apoi poți promova la un profesionist mediu sau superior și treptat să treci la poziția de șef de departament.

Pentru ca toți solicitanții să vă fie atenți, este necesar să vă întocmiți un CV competent, în care să fiți prezentat în cea mai favorabilă lumină pentru angajator.

Luați în considerare următoarele reguli de bază pentru scrierea unui CV:

• nu întinde povestea despre tine și realizările tale pe mai multe pagini; informațiile trebuie să fie concise și ușor de înțeles;
• este strict interzisă denaturarea faptelor, în ceea ce privește pregătirea și experiența dvs. de muncă, întrucât va trebui să documentați aceste informații cu ajutorul unei diplome de studii sau al carnetului de muncă;
• designul trebuie să fie holistic, prin urmare, se recomandă folosirea acelorași tehnici pentru evidențierea oricăror detalii importante, precum și a unui singur font;
• pentru a obține favoarea angajatorului în avans, este recomandat să atașați fotografia la CV-ul dvs; cel mai bine este să fie o fotografie profesională, în care ești prezentat într-un mod destul de stilat, dar discret;
• CV-ul trebuie să fie curat din punct de vedere al punctuației și ortografiei, precum și să aibă o anumită focalizare - este recomandat să indicați inițial funcția și nivelul de remunerare la care vă străduiți;
• indicarea realizărilor personaleprimite la locul de muncă anterior sunt de asemenea binevenite.