Prezentare generală a profesiilor de birou

Toată lumea știe că cele mai importante profesii sunt pompierul, polițistul, doctorul. În fiecare zi se luptă pentru siguranța oamenilor. Dar nu orice persoană vrea să aibă de-a face cu ei în fiecare zi. Dar uneori trebuie să vezi lucrători de birou de mai multe ori. Cineva ar putea spune că controlul unui mouse de calculator este mult mai ușor decât să țineți un furtun de incendiu sau să prindeți un criminal. Dar această opinie este greșită - orice lucrare este dificil de realizat. Și dacă te gândești bine, companii întregi se pot prăbuși fără angajați de birou.

Conceptul de „profesii de birou” este generalizat. O frază conține multe specialități, între care există o cerință comună - amplasarea locului de muncă în biroul companiei.

Începând o conversație despre profesiile de birou, îmi vin în minte gânduri despre specialități precum director și secretar. În urmă cu aproximativ 20 de ani, această listă a fost completată de un ofițer de personal și un contabil. Și acum - biroul era gata. Astăzi imaginea arată diferit. Companiile mari au creat numeroase departamente. Și fiecare angajează reprezentanți ai profesiilor de birou. Aceștia sunt asistenți, manageri de diferite direcții, operatori, arhiviști, manageri de documente și mulți alții.

Cu siguranță mulți cunosc sintagma „plancton de birou”. Sună puțin jignitor, mai ales pentru oamenii care, stând pe scaune confortabile, își fac față cu succes îndatoririlor și văd cum companiile lor cresc prin eforturile lor. Cu toate acestea, „planctonul de birou” nu sunt doar managerii și contabilii obișnuiți. Printre aceștia se numără și specialiști care se ocupă de comunicații, culegerea și analizarea informațiilor concurente și cei care oferă lucrătorilor de birou condiții confortabile.

Datorită progresului tehnologic, cea mai mare parte a muncii de birou se desfășoară în spațiul online. Prin internet se monitorizează resursele de producție, se caută candidați pentru posturile vacante, se realizează tranzacții financiare și multe altele. Angajații biroului trebuie să țină pasul cu vremurile, să se îmbunătățească și să dobândească noi abilități.

În fiecare zi a săptămânii, angajații de birou își iau locul și, după cum li se pare reprezentanților altor profesii, ei creează aspectul muncii. Dar această părere este greșită. „Planctonul de birou” nu este obișnuit să vorbească despre realizările lor în sfera muncii. Câștigarea unei licitații majore sau încheierea unui contract pe termen lung cu un client mare este un lucru obișnuit pentru ei.

Desigur, nu toate companiile își permit să aibă o forță de muncă mare. Prin urmare, ei optează pentru specialiști, fără de care munca la birou se va opri pur și simplu. Această listă constă din doar 5 posturi care ar trebui ocupate de persoane cu experiență în muncă.

Mai nou, acești specialiști au fost numiți secretari. Mulți erau convinși că sarcina lor principală era să aducă cafea. Și când cuvântul „secretar” a fost schimbat în „șef de birou”, publicului i s-a spus ce ar trebui să facă acest angajat. În primul rând, trebuie să cunoască standardul de stat de documente. Responsabilitățile sale includ ținerea evidenței afacerilor companiei, organizarea deplasărilor de afaceri pentru angajații companiei. O altă sarcină a managerului de birou este să-l mențină pe șeful calm în timp ce el negociază sau se ocupă de valori mobiliare.

Cineva va spune că nu este greu să stai în uniformă la intrarea în birou, că toată lumea poate face față acestei lucrări. Dar nu. Sarcina principală a agentului de securitate este de a controla securitatea spațiului de birou și a angajaților acestuia. Trebuie să privească oamenii care vin. În caz de pericol, reacționați imediat - deodată infractorii vor avea dorința de a jefui departamentul de contabilitate al biroului. Doar o persoană cu o reacție bună și o formă fizică bună va putea neutraliza inamicul.

Și din nou, opinia publică este distorsionată cu privire la această profesie. Majoritatea oamenilor cred că departamentul de contabilitate numără doar banii. Poate acum 20 de ani era așa, dar astăzi au o responsabilitate uriașă. Acestea sunt raportarea fiscală, pregătirea documentelor financiare, lucrul cu mai multe bănci în care firma are conturi și multe altele.

Nu, aceasta nu este o femeie de curățenie. Persoana aflată în această poziție este deținătorul vetrei biroului. Sarcina principală a îngrijitorului este să îndrume oamenii care creează curățenie și confort în birou. Acest manager are dreptul de a stabili unele reguli de conduită pentru angajații companiei din spațiul de birouri. Îngrijitorul este cel care plănuiește să efectueze lucrări de reparații, nu în detrimentul producției.

Funcția principală a unui reprezentant al acestei profesii este de a monitoriza funcționarea corectă a rețelei de computere de birou. Această persoană conectează echipamente noi de sistem, instalează programele necesare funcționării și rezolvă problemele legate de funcționarea defectuoasă a computerelor și imprimantelor. Dacă este necesar, administratorii de sistem scriu programe pentru companie.

Pe lângă tipurile de profesii prezentate, fără de care munca biroului va cădea la un loc, există și alte specialități care joacă un rol important în promovarea companiei.

Unul din lista de specialiști cheie implicați în lucrul cu furnizorii.Datorită activităților sale, compania primește la timp materiile prime necesare producerii produselor comercializate. Ei știu totul despre calitatea materialelor achiziționate, prețul acestora, se pot târgui în favoarea reducerii costului în factură.

O poziție importantă în orice companie care cere unui candidat să aibă studii superioare și experiență de lucru într-un domeniu similar. Aceasta este una dintre profesiile bine plătite, deoarece un specialist are o gamă largă de sarcini. Dar mai întâi trebuie să găsească diferite soluții pentru a crește profiturile companiei, pornind de la rentabilitatea producției.

O profesie de birou relativ nouă, care necesită ca o persoană să aibă studii superioare și prezența unor calități precum abilități de comunicare și responsabilitate. Munca unui GR-manager este legată de comunicarea cu autoritățile, stabilirea relațiilor de afaceri cu agențiile guvernamentale. El ar trebui să fie primul care a aflat despre schimbările politice viitoare și să-și informeze conducerea despre acestea. Rareori o femeie se află în această poziție.

O treabă grozavă pentru fetele cu o diplomă de facultate în jurisprudență. Profesia în sine este cunoscută pe piață încă din anii 2000, dar nu toată lumea îi înțelege importanța. Sarcina principală a unui specialist IR este să stabilească relații de afaceri cu investitorii și apoi să interacționeze cu aceștia.

Pe lângă specialitățile prezentate, în birou ar trebui să fie prezenți mai mulți manageri de conflict, un specialist în planificare și un manager anticriză. Ele sunt, de asemenea, împărțite în funcție de tipul și specificațiile organizației. În exploatațiile mari, pentru acești specialiști sunt create departamente întregi, unde fiecare angajat lucrează la sarcini corespunzătoare profesiei sale.

Apropo, recent au apărut anunțuri de la marile companii care caută asistenți pentru specialiști de frunte. Dar cerințele pentru ei sunt dure și, în primul rând, este experiența de muncă.