Obiective SMART: ce sunt ele și cum să le stabilești?
Oamenii de afaceri sunt obișnuiți să stabilească obiective. Cei care încearcă să trăiască după reguli și sunt mereu la o anumită înălțime în societate aspiră la același lucru. Cu toate acestea, nu este suficient să stabiliți pur și simplu un obiectiv. În același timp, este încă necesar să se întreprindă orice acțiuni care vor duce la acest obiectiv. Orice acțiune care duce la succes trebuie efectuată conform planului. În această chestiune, tehnologia de stabilire a obiectivelor, care se numește SMART, va ajuta cu siguranță.
Decriptare
Înainte de a continua cu întrebarea principală, este necesar să se determine sensul cuvântului Obiective SMART... În general, este o abreviere unificatoare care este folosită în management. Conceptul său este de a stabili anumite criterii pe care trebuie să le îndeplinească scopul final.... Tehnologia SMART a fost folosită de mult timp atunci când vine vorba de proiecte mari. Dacă vorbim despre istoria apariției, atunci această dezvoltare a apărut în 1965. A fost creat de specialistul motivațional D. Meyer.
Un maestru foarte talentat a reușit să dezvolte o metodă care vă permite să obțineți 100% rezultatul dorit. Tehnica funcționează foarte simplu, deoarece are specific, care privește până și cel mai mic detaliu, ducând inevitabil la scop. Nu credeți că această tehnică este destinată doar proiectelor foarte mari. De fapt, a găsit de mult timp aplicație în toate domeniile vieții noastre.
Și totul pentru că pentru implementarea sa o persoană nu are nevoie de cunoștințe și experiență speciale.
Dacă începi să-l studiezi, atunci orice persoană sănătoasă va primi o mare plăcere din acest proces. În plus, puteți crea cu ușurință un plan pentru a vă ajuta să vă îndepliniți obiectivul. Principiul aici este simplu - este necesar să se creeze un astfel de sistem de acțiuni care să devină cel mai corect. De exemplu, această tehnologie poate fi folosită în primul rând de acei oameni care doresc să-și schimbe viața la 180 de grade.
De ce le este frică? În primul rând, să pierzi ceea ce ai. Nu toată lumea va îndrăzni să abandoneze o viață mai mult sau mai puțin prosperă în favoarea unor perspective invizibile. Totuși, în același timp, o persoană care a decis să-și remodeleze viața nu mai vrea și nu mai poate acționa conform vechilor reguli. Ce sa fac? Este necesar să întocmești un anumit plan de gânduri care să te conducă cu siguranță către rezultatul adevărat.
Si amintesteti alegerea dorinței este un proces care doar la prima vedere va părea foarte ușor. Dar de îndată ce începi să-ți formulezi o anumită dorință, vei simți că sunt din ce în ce mai multe. Prin urmare, notați fiecare dintre ele pe hârtie.
La sfârșitul lunii, reconsiderați-vă preferințele, filtrează-le pe cele inutile și atunci vei simți cum se apropie adevărul de tine.
Trebuie avut în vedere că, dacă nu aveți un plan de acțiune specific, atunci ești doar un visător. Aceasta este particularitatea tehnologiei SMART. cu toate acestea tehnica nu te obligă să „sari peste cap” și nu te obligă să faci lucruri pe care nu le poți realiza. Prin urmare, această tehnologie se bazează nu numai pe anumite așteptări, ci și pe factorul care prezice viitorul, adică rezultatul final. Asa de, Să aruncăm o privire mai atentă la ce este un obiectiv SMART și care sunt specificul acestuia.
În primul rând, ar trebui să fii îngrijorat de o anumită dorință.
Trebuie să măsurați modelul construit pentru o anumită implementare.
Ar trebui să fiți interesat de coerența proiectului cu realitatea de execuție.
Trebuie să fie într-un format accesibil.
Au un interval de timp specific.
Dacă sunteți de acord cu setarea parametrilor de mai sus, atunci obiectivul dvs. formulat corect va fi atins. În același timp, toate punctele ar trebui să fie clare și nu există loc pentru abstracții în această chestiune. Nu vă fie teamă că stabilirea unui obiectiv în acest fel va dura mult timp. Amintiți-vă: nu trebuie să regretați timpul petrecut cu ceva care vă va fi foarte util. Pentru a defini un obiectiv și a te asigura că nu te „dezamăgește” în cele din urmă, trebuie să „alungi” acest obiectiv conform unui număr de semne, care sunt date mai jos.
Specific
Tradus ca „specific”. În acest caz trebuie să prezinți în detaliu rezultatul final în mintea ta și, de asemenea, să prezinți cu precizie momentul care îți va permite să-l descrii în detaliu. Prin urmare, încercați să prezentați în toate detaliile ceea ce doriți să primiți. Trebuie să luați o bucată de hârtie și să scrieți pe ea dorința corectă. De exemplu, să presupunem că doriți să vă construiți mușchii spatelui și să vă construiți bicepșii. Corect ar fi să scrieți: pentru a crește volumul mușchilor spatelui și gâtului.
Nu poți scrie așa: „să crești cifra în volum”. De ce o intrare este corectă și cealaltă nu? Pentru că poți crește în volum orice vrei și în orice fel. De exemplu, poți folosi grăsimea corporală pentru a-ți crește volumul siluetei, dar să nu obții rezultatul pe care ți-ai dori să obții. Prin urmare, atunci când formulați cuvinte, nu folosiți descrieri spațiale. Folosiți doar descrieri detaliate. În acest caz, este mai bine să acționați pe baza unor astfel de întrebări.
Care rezultat mi s-ar potrivi cel mai mult?
De ce am nevoie de un astfel de rezultat și nu de oricare altul?
Specificația ridică întotdeauna multe întrebări. Prin urmare, trebuie să folosiți, pe lângă întrebările de mai sus, încă 6, care vă specifică mai clar scopul.
Cine altcineva va lua parte la acțiune?
Ce trebuie să obțineți?
Unde și cu cine veți întreprinde acțiuni specifice?
Când plănuiți să vă terminați afacerea pe care ați început-o?
De ce ai ales acest obiectiv si nu altul?
Sfat: stabilirea unui obiectiv va necesita o concentrare extraordinară a atenției dumneavoastră. Nu ignora lucrurile mărunte care ți se par nesemnificative atunci când alegi un anumit răspuns.Doar urmați toate instrucțiunile și puteți stăpâni această întrebare.
Măsurabil
Indică măsurabilitatea. am nevoie de asta o măsură pentru a nu fi dezamăgit de acțiunile tale din timp. Prin urmare, în funcție de obiectivul dvs., alegeți cele mai înțelese unități de măsură cantitative sau calitative. Apropo, o astfel de măsură va ajuta atât în formare, cât și în vânzări.
Iată un exemplu din viața reală: trebuie să treci un test foarte important la o materie. Ia o bucată de hârtie și scrie-ți dorința. Amintiți-vă, trebuie să fie specific. Scrieți corect: treceți USE în engleză cu 100 de puncte. Greșit să scrii așa: învață engleză.
Masurabilitatea este foarte importanta in educatie. Pentru ca viitorul solicitant să poată alege profesia dorită, trebuie să-și măsoare toate capacitățile. De exemplu, dacă un viitor student nu cunoaște matematică și fizică, dar intră în facultate unde aceste discipline sunt necesare, atunci șansa lui de a absolvi facultatea este redusă semnificativ.
Realizabil
Tradus prin „realizabil”. Scopul în orice caz poate fi atins sau nu. Conform metodei SMART, acest criteriu ar trebui să analizeze și să calculeze realitatea sarcinii în cauză. De exemplu, dacă vorbim despre producție, atunci această metodă poate fi aplicată în mod specific în managementul personalului.
În același timp, întrebarea este clară: „Are o persoană suficiente resurse pentru a atinge acest obiectiv?” De exemplu, un manager trebuie să calculeze un astfel de moment: după ce a ales un manager pentru a îndeplini o sarcină, el trebuie să fie sigur că are puterea și cunoștințele necesare pentru a îndeplini sarcina.
Dacă succesul întreprinderii depinde de finalizarea sarcinii, atunci această problemă ar trebui studiată în cel mai amănunțit mod. Prin urmare, caracteristica calităților personale ale managerului ar trebui luată în considerare mai detaliat. Mijloace, scopul ar trebui să fie la îndemâna ta. Prin urmare, este necesar să se calculeze gradul de atins și să se ajusteze, dacă este necesar.
Să știi că, dacă îți stabilești un obiectiv de neatins, de exemplu, să devii pilot, iar sănătatea ta este precară, atunci vei deveni rapid dezamăgit nu numai de obiectivul în sine, ci și de viață în general. Totuși, asta nu înseamnă că nu ar trebui să-ți stabilești obiective ambițioase. Efortul este întotdeauna o victorie. Pentru a vă ajuta să ajungeți la rezultatul dorit, pur și simplu împarte obiectivul în mai multe etape și mișcă-te treptat, gândindu-te la fiecare dintre pașii tăi... De exemplu, pe o bucată de hârtie, scrieți fraza corectă: „Înscrieți-vă la dansul de sală și începeți să cântați în fața publicului”.
Dar dacă scrii o frază de genul „perform at a concert”, atunci te vei înșela.
Relevant
Definit ca „coerență” sau „importanță”. Acest articol anume va cere celui care și-a stabilit obiectivul să își pună întrebarea: „De ce trebuie să atingeți scopul care a fost stabilit?” Dacă știi sigur că atunci când îți vei atinge obiectivul te vei ridica la un nivel superior, atunci trebuie să acționezi în continuare. Trebuie să faceți acest lucru și atunci când vă asigurați din nou că scopul este pe deplin în concordanță cu dorințele și convingerile voastre interioare.
Dacă te îndoiești de ceva, atunci victoria ți se va părea inutilă. Și dacă nu, atunci subconștientul tău te va conduce cumva către o soluție adevărată. Datorită articolului Relevant, îți poți concentra atenția asupra aspirațiilor și acțiunilor tale ulterioare. În plus, în cazul oricărei îndoieli cu privire la oportunitatea atingerii scopului, este necesar să se facă o pauză temporară. Acest lucru vă va oferi puțin timp să vă gândiți la asta și apoi veți putea lua decizia corectă într-o direcție sau alta.
Pentru a înțelege mai exact ce este în joc, este necesar să dam un exemplu. Luați o bucată de hârtie și scrieți pe ea o dorință corect formulată. Ar fi corect să scrieți așa: „Înscrieți-vă la cursuri de design”.Dar ideea greșită ar suna așa: „Deveniți designer”. Și toate de ce? Pentru că înainte de a putea deveni specialist în orice domeniu, trebuie să te antrenezi. Este bine cunoscut faptul că antrenamentul necesită cheltuiala de forță și energie.
Dacă ești pregătit de dragul dorinței tale de a îndeplini astfel de condiții, atunci chiar vrei să atingi obiectivul.
Timp legat
Tradus ca „constrângeri de timp”. Acest punct important sugerează că pe drumul spre atingerea scopului, este foarte important să se determine momentul în care se realizează sarcina. Dacă acțiunile tale pe drumul către obiectiv se prelungesc la infinit, atunci este foarte posibil să-ți pierzi interesul atât pentru acțiunile în sine, cât și pentru obiectivul în sine.
Imaginați-vă că amânați în mod constant termenul limită pentru finalizarea sarcinii în cauză. De exemplu, să presupunem că decizi să renovezi un apartament mic pe care l-ai cumpărat la o vârstă fragedă. Dacă renovarea interiorului se transformă într-un proces nesfârșit, atunci se va ajunge la cumpărarea unui apartament nou, mai spațios decât la finalizarea renovării.
Sfat: atunci când implementați orice afacere care necesită mult timp, împărțiți procesul de implementare în etape și acordați fiecărei etape un timp exact. Din nou, trebuie să notați pe hârtie toate acțiunile pe care urmează să le efectuați. Mai mult, aceste acțiuni trebuie înregistrate corect. De exemplu, corect ar fi să spunem: „Învățați cu sârguință la institut pentru un traducător timp de 5 ani”. O intrare incorectă va arăta astfel: „Deveniți traducător”.
Avantaje și dezavantaje
Desigur, ca în orice altă afacere, tehnologia SMART are avantaje și dezavantaje. Sfaturile bazate pe o tehnică specială pot să nu fie potrivite pentru fiecare persoană. În îndeplinirea oricărui scop, factorul uman este cel care joacă un rol important. Nici măcar tehnologia de ultimă generație nu poate calcula cu exactitate toate riscurile când vine vorba de personalitatea umană. De aceea întotdeauna și oriunde trebuie să lăsați „lacune” pentru a vă adapta rapid la realitatea schimbată.
De exemplu, o persoană va merge în vacanță vara. În șase luni, s-a hotărât asupra tuturor punctelor necesare pentru sistemul SMART. Cu toate acestea, oamenii tind să se îmbolnăvească. Cu o lună înainte de plecare, acest individ s-a îmbolnăvit grav. A trebuit să cheltuiască toate fondurile pentru a-și restabili sănătatea. Nu au mai rămas bani pentru vacanță. Iată un exemplu concret al modului în care circumstanțele se pot schimba, ceea ce face ca toate acțiunile tale să nu aibă sens.
Cu toate acestea, psihologii nu sunt fără motiv să spună că trebuie să ai o gândire pozitivă. Trebuie să sperăm la ce e mai bun și să facem totuși planuri pe termen lung. Prin urmare, tehnologia SMART, în ciuda tuturor, este un asistent indispensabil atunci când o persoană dorește să atingă orice scop. Acestea sunt principalele caracteristici pozitive ale tehnologiei SMART.
aceasta caracterul practic. Datorită acestei trăsături, o persoană poate întocmi un plan al acțiunilor sale și va ști dinainte în ce direcție va merge mai departe.
aceasta versatilitate. Această tehnologie este potrivită atât pentru oamenii foarte importanți și ocupați, cât și pentru cei care își stabilesc obiective personale care sunt mai puțin importante în comparație cu alte obiective menite să rezolve probleme la scară largă.
aceasta detaliu... Datorită unei distribuții clare a forțelor și capacităților, este mai ușor pentru o persoană să obțină un rezultat pozitiv. În același timp, toate detaliile sunt gândite cu atenție, minimizând astfel riscurile care pot apărea ca urmare a deciziilor pripite.
aceasta disponibilitate... Metoda poate fi aplicată chiar și de cea mai ignorantă persoană în diverse tehnici moderne.
Separat, este necesar să spunem despre un astfel de punct precum motivația, care constă din 2 părți.
O persoană își oferă în interior un set pentru orice acțiune sau inacțiune.
O persoană își compară capacitățile și abilitățile pentru a atinge un anumit scop.
Motivația este o experiență pozitivă care este asociată cu dorința de a implementa o idee. Motivația trebuie să se potrivească și cu cultura interioară a oricărei persoane. Datorită motivației, o persoană primește energie pentru a-și activa acțiunile, care este imediat îndreptată spre atingerea unui scop. În același timp, atenția devine selectivă.
Din nou, motivația este un fel de factor de măsurare care împinge o persoană către un scop.
Reguli pentru stabilirea sarcinilor
Fiecare persoană trebuie să-și stabilească obiective formulate.... Numai în acest caz el se va considera o persoană cu drepturi depline care se străduiește pentru ceva. Orice gol are un rezultat final. Fără acest punct important, este imposibil să obții ceva. Dacă o persoană nu poate concretiza calea care o conduce către scop, atunci un astfel de scop nu va fi un scop, ci va rămâne doar un vis frumos.
Scopul nu trebuie să arate abstract. Prin urmare, oamenii au venit cu un sistem de stabilire a obiectivelor, și anume tehnologia SMART. Un sistem inteligent vă permite nu numai să vă stabiliți obiective, ci și să vă planificați acțiunile, care duc inevitabil la rezultate. Deci, de unde începi să-ți stabilești un obiectiv și să începi să mergi spre el? Să începem cu specificul, și anume, trebuie să înțelegem care moment este de cel mai mare interes. Aici este necesar să înțelegeți și să răspundeți la întrebarea: „Ce îți dorești cel mai mult?”
Apoi, să trecem la măsurarea punctelor noastre forte și capacităților.... Sa nu uiti asta principala provocare este să nu suprasolicitați sau să exagerați pe măsură ce progresați spre obiectivul dvs. În continuare, vom determina accesibilitatea acestuia.
În acest caz, este necesar să se studieze cu atenție punctele care pot contribui la realizarea visului.
Urgența problemei nu a fost încă anulată. Dacă termenul limită pentru finalizarea sarcinii a expirat, atunci este foarte posibil ca continuarea acțiunii să fie inutilă. De aceea este imperativ să se determine momentul în care se desfășoară misiunea. Ele trebuie să fie exacte și în concordanță cu realitatea performanței. Stabilirea corectă a obiectivelor este punctul care nu poate fi ignorat datorită importanței sale deosebite. Pentru a face obiectivul diferit:
concrete, este necesar să răspundem la următoarele întrebări: „Ce? Cand? Cat de mult?";
măsurabilitatea, trebuie să decideți asupra procentelor, cantităților sau kilogramelor;
realizabilitate, ar trebui să fie cu un pas mai aproape și să difere în siguranța execuției, totul ar trebui să depindă numai de tine;
importanță, trebuie să determinați rezultatul final, cu tangibilitatea și valoarea acestuia;
limitat în timp, trebuie să decideți asupra începutului acțiunilor, intervalelor dintre acțiunile dvs. și sfârșitul final.
Tehnologia SMART va funcționa eficient dacă urmați instrucțiunile și le urmați cu precizie. Pentru a face acest lucru, trebuie să studiați metoda luată în considerare în toate detaliile. O atenție deosebită trebuie acordată regulilor de utilizare a metodei propuse. Ce sunt ei?
Totul este obligatoriu scrie pe hartie. Pentru a face acest lucru, utilizați un caiet sau un jurnal special. Faceți aceste articole colorate. Ar trebui să difere prin aspectul lor neobișnuit față de alte rechizite de birou de această orientare. Dacă vorbim despre înregistrările în sine, atunci acestea vă vor permite să vă amintiți întotdeauna sarcina și scopul final, precum și să vă amintiți condițiile de implementare. Concluzie: scrisul contribuie la concentrarea atenției atât asupra scopului în sine, cât și asupra metodelor de implementare a acestuia.
Importanta a ceea ce iti doresti - aceasta este una dintre cele mai importante condiții pentru atingerea scopului. Dorința ta nu trebuie să fie secretă. Trebuie să fie echilibrat în toate deciziile. Această condiție vă asigură că veți fi mereu concentrat pe anumite acțiuni care vă apropie de împlinirea dorinței.
Nu te agăța de dorință. Dacă, din cauza circumstanțelor schimbate, nu puteți continua acțiunile dinamice pe drumul către obiectiv, atunci dați-vă înapoi de la acesta.
Tenacitate Este o trăsătură bună. Dar dacă persistența ta este difuză și nu vizează rezolvarea unei probleme foarte importante, atunci nimic nu va funcționa.
Trebuie să te gândești și la oportunitatea îndeplinirii sarcinii, dacă și-a pierdut relevanța. În acest caz, nu ar trebui să vă pierdeți timpul și energia în zadar.