Cum să trimiți corect un CV unui angajator?

În lumea modernă, căutarea unui loc de muncă se realizează exclusiv prin Internet. Sistemul este atât de simplu încât trebuie să faceți clic o singură dată pentru a aplica pentru un post vacant de interes. Doar atunci când este vorba de a trimite direct un CV prin e-mail unui recrutor, cei care caută un loc de muncă fac multe greșeli. Aceste nuanțe neplăcute joacă un rol important în selecția candidaților potriviți. Chiar și un salut greșit îl poate speria pe ofițerul de resurse umane, iar CV-ul va ajunge în coșul electronic.

Persoanele în căutarea unui loc de muncă fac multe greșeli atunci când își trimit CV-ul prin e-mail. Și cel mai comun dintre ele este subiect incorect... Unii nu știu cum să numească corect mesajul, alții pur și simplu omit acest punct. Din aceste motive, o scrisoare trimisă cu un CV atașat se poate muta automat în folderul „spam” sau pur și simplu trece neobservată.

Un subiect bine scris nu ar trebui să conțină multe informații. O propunere scurtă și specifică ar fi cea mai bună opțiune, cum ar fi „un CV pentru șeful de vânzări” sau „o reclamă pentru un job de designer de publicitate”. Cu toate acestea, este posibil să compuneți un text mai informativ despre subiectul mesajului, de exemplu, „Cv-ul lui V. A. Kuznetsov pentru postul vacant de specialist în call-center”.

În mesajul cu documentul de CV atașat, trebuie să scrieți o mică contestație. O scrisoare goală este considerată o formă proastă în toate situațiile. Un mic text va sublinia sinceritatea solicitantului și interesul acestuia pentru postul vacant oferit de angajator.

O anumită structură ar trebui să fie văzută în textul însoțitor al mesajului.

• Contactarea managerului sau supervizorului de recrutare. De exemplu, „draga Oleg Ivanovici”.
• Denumirea postului de interes. Aici trebuie să fie specific, nu poți scrie expresii de genul „Vreau să obțin funcția de operator sau șef de departament IT”.
• Este necesar să se indice modul în care solicitantul a găsit un anunț pentru un post vacant, fie că este o pagină a companiei pe rețelele de socializare sau un vecin care lucrează în această companie.
• În textul însoțitor, este oportun să vorbiți puțin despre abilitățile și experiența dvs. de lucru. Doar nu o repovestire detaliată începând de la primul stagiu, ci o scurtă informare, de preferință de la ultimul loc de muncă.
• Partea finală a solicitantului trebuie să exprime în cuvinte de mulțumire pentru timpul acordat chestionarului său și, de asemenea, să-și lase semnătura sub forma unui nume de familie și inițiale.

Este necesar să trimiteți un CV pe e-mailul unui potențial manager în cea mai completă formă posibilă. Mesajul de la solicitant trebuie să aibă un subiect completat corect, o scrisoare de intenție în corpul mesajului, precum și o atașare corectă a fișierului CV-ului propriu-zis. În același timp, puteți trimite un mesaj nu numai de pe un computer sau laptop, ci și de pe un telefon. Astfel de inovații ale lumii moderne îți permit să găsești de lucru în timp ce te plimbi, faci sport și chiar participi la un eveniment de gală.

Desigur, în epoca tehnologiilor moderne, tinerii specialiști încearcă să folosească orice metodă electronică de transfer de documente, de exemplu, WhatsApp sau Viber, dar este imposibil să se garanteze siguranța fișierului. Destinatarul însuși poate uita să citească informațiile de la candidat sau pur și simplu șterge mesajul de la un contact necunoscut.

Folosind diverse mesagerie instant pentru a-ți trimite CV-ul, nu ar trebui să folosești emoticoane în textul mesajelor. Orice corespondență cu managerul ar trebui să fie exclusiv în stil de afaceri. Cel mai bun mod de a-ți exprima emoțiile este contactul personal.

Înainte de a trimite un CV unui recrutor, este necesar să clarificăm ce format de chestionar este cel mai potrivit.

• Agențiile de recrutare solicită ca CV-urile să fie trimise în formate de editare rapidă. Specialiștii unor astfel de întreprinderi condiționează această cerință de necesitatea de a ascunde datele personale ale solicitantului, astfel încât angajatorul să nu poată intra în contact direct cu candidatul care ocolește agenția. Din acest motiv, formatele pdf sau jpeg sunt imediat respinse.
• În domeniul muncii de birou, formatul de CV rtf este considerat cea mai bună opțiune. Este ușor să-l obții. Documentul este creat în editorul Microsoft Word. În continuare, este selectată comanda de meniu „fișier”, apoi - „salvare ca...”. În fereastra care apare, mutați săgeata mouse-ului peste funcția „alte formate”, schimbați tipul fișierului în format rtf. Numele documentului este indicat cu litere latine. În cadrul care se deschide, apar informații despre posibila pierdere a unor date. Cu toate acestea, nimeni nu a întâmpinat încă astfel de probleme, motiv pentru care avertismentul poate fi ignorat. După salvare, trebuie să închideți documentul și să-l redeschideți.
• Reluarea în format txt își poate pierde forma internă după transmitere.Da, iar în timpul deschiderii documentului pot apărea probleme. Formatul txt este potrivit pentru ediția veche a Microsoft Word, dar noua versiune nici măcar nu va putea deschide documentul. Când trimite un CV, un solicitant de locuri de muncă nu poate ști ce versiune a programului editorial este instalată pe computerul recrutorului. Aceasta înseamnă că riscul nu merită.
• Formatul document este acceptabil și pentru CV-ul trimis. La deschiderea fișierului, nu vor fi probleme, mai ales că acest format poate fi vizualizat în mai multe editoare.

Nu este practic să folosiți alte opțiuni de format. Departamentul de resurse umane nici nu le va lua în considerare.

Trebuie menționat că dimensiunea fișierului cu CV-ul nu trebuie să depășească 25 Kb. Iar documentele cu imaginea solicitantului nu trebuie să depășească 1 MB.

O atenție deosebită trebuie acordată problemei arhivării. Mulți solicitanți de locuri de muncă, atunci când își trimit CV-ul prin e-mail, prearhivează documentul, dar acest lucru nu merită făcut. Destul de des, fișierele de arhivă conțin reclame sau viruși, motiv pentru care filtrul serviciului de e-mail șterge mesajele cu un astfel de atașament dincolo de recuperare. În plus, nu este posibilă deschiderea unor arhive.

O atenție deosebită trebuie acordată titlului dosarului CV-ului. Numele documentului nu trebuie să fie lung sau să aibă un set aleatoriu de litere. Astfel de documente electronice se pot pierde în abundența de mesaje. Și pentru a preveni acest lucru, CV-ul ar trebui să fie numit un nume specific, de exemplu, „resume_Zaytsev_designer”. În ciuda aparentului absurd, ofițerul de personal va înțelege imediat că solicitantul Zaitsev dorește să obțină postul de designer.

Mulți specialiști în recrutare asigură că persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă își pot trimite CV-urile la poșta companiei în orice moment convenabil. Cu toate acestea, chestionarele trimise înainte de prânz sunt mai eficiente. Pentru pentru ca ofițerul de personal să se familiarizeze în primul rând cu documentul, solicitantul trebuie să trimită dosarul noaptea sau dimineața devreme.

Este strict interzisă trimiterea unui CV către mai mulți destinatari simultan. Un potențial manager va vedea cu siguranță prezența altor destinatari și va considera solicitantul o persoană frivolă, leneșă. Trimiterea de mesaje individuale va multiplica șansele solicitantului de a obține postul dorit.

Găsirea unui loc de muncă bun implică multe nuanțe, printre care contul de e-mail al solicitantului joacă un rol enorm. E-mailurile personale pot avea un nume neobișnuit, comic și chiar obscen. Doar trimiterea de documente serioase de la acesta este considerată inacceptabilă. În scopul căutării unui loc de muncă, va trebui să creați un e-mail suplimentar cu numele corect.

Cel mai bine este să faci porecla ușor de citit și de pronunțat. Cea mai acceptabilă indicație a numelui și prenumelui solicitantului. Cu toate acestea, sunt permise variații ale numelui de familie complet și ale inițialelor. De exemplu, „petrov_pavel” sau „petrov. p. v.".

La primirea mesajelor, serviciile poștale indică nu numele adresei de e-mail, ci informațiile din chestionar. Din acest motiv, atunci când creați o nouă căsuță de e-mail, este important să introduceți date fiabile ale pașapoartelor.

Atunci când își caută un loc de muncă, mulți solicitanți de locuri de muncă se confruntă cu problema lipsei de feedback. Majoritatea recrutorilor acceptă CV-uri, le elimină și lasă profilurile cele mai potrivite pentru o poziție deschisă. Dar pentru cei care nu au venit, nici nu se gândesc să sune înapoi și să raporteze refuzul.

Potrivit solicitanților, este foarte greu să contactați departamentul de HR, și cu atât mai mult cu șeful companiei, pentru a obține o opinie cu privire la CV-ul depus anterior. Dar încercarea de a lua legătura nu este o formă rea. Cu toate acestea, ar trebui să sunați la companie a doua zi după trimiterea CV-ului. Această acțiune îl arată pe solicitant doar din partea pozitivă. Ofițerul de personal și managerul vor aprecia un astfel de pas, realizând că un post vacant este foarte important pentru solicitant.

În timpul unei conversații telefonice, nu trebuie să rostiți fraze fără sens, să bâlbâiți, să întrerupeți și să insistați. Ofițerul de personal va furniza toate informațiile necesare conform rutinei. După monologul recrutorului, puteți pune întrebări de interes. Cu toate acestea, nu ar trebui să ceri răspunsuri la întrebări referitoare la salariu sau la responsabilitățile locului de muncă. Asemenea detalii vor fi tratate direct în timpul interviului.

Această întrebare îi chinuie pe mulți solicitanți care nu au primit un răspuns în timp util. Unii se tem că CV-ul lor nu se potrivește, în timp ce alții cred că e-mailul a ajuns în spam sau coș de gunoi, motiv pentru care s-a dovedit a fi deloc necitit.

De fapt, toate CV-urile care ajung în departamentul de HR sunt atent verificate. Candidații care se încadrează în postul vacant specificat sunt invitați la un interviu. Un solicitant ocupă un post vacant, CV-ul altora este plasat într-o bază de date special dezvoltată. Dacă în companie există un post vacant, persoanele selectate sunt primele care primesc o invitație la un interviu.

Dar nu ignora faptul că angajații HR nu sunt roboți. Factorul uman poate funcționa, iar CV-ul candidatului va fi șters accidental de pe mail. Aceasta înseamnă că nimeni nu poate garanta feedback.

Pentru a exclude o situație similară, solicitantul trebuie să urmărească posturile vacante deschise ale firmei de interes... Dacă apare spațiu liber, nu alergați la computer, ci așteptați câteva zile.

Nu orice solicitant de locuri de muncă reușește să respecte toate regulile pentru construirea corectă a unui e-mail. Pentru a evita greșelile, vă propunem să luăm în considerare un eșantion în care o fată își trimite CV-ul pe o anumită funcție.

Subiectul mesajului contine informatii referitoare la continutul scrisorii si pozitia de interes. Secțiunea „Către” conține o singură adresă de e-mail. În continuare, puteți vedea documentele atașate, CV-ul și mai multe lucrări de copywriting. Corpul liber al scrisorii conține un text însoțitor cu o scurtă autoprezentare.

Astfel de scrisori sunt citite cu mare plăcere de către recrutori. Expeditorii unor astfel de mesaje au șanse foarte mari de a obține poziția dorită.