O scrisoare de intenție pentru un CV: ce este și cum se scrie?

Astăzi, obținerea unui loc de muncă este un proces destul de lung și laborios. Va trebui să pregătiți un număr mare de documente, să promovați un interviu (și uneori mai multe), un stagiu, antrenament, să finalizați o sarcină de testare etc. Datorită unei selecții atât de stricte, nu toți candidații (acest lucru se aplică chiar și specialiștilor cu experiență înalt calificată) pot ajunge să obțină un loc de muncă.

Una dintre inovațiile în domeniul angajării este o scrisoare de intenție. Redactarea unui astfel de document ridică un număr mare de întrebări și îndoieli în rândul solicitanților (atât tineri specialiști, cât și lucrători cu experiență). Ce este o scrisoare de intenție și cum să o scrii corect? Ce secțiuni ar trebui incluse în structura documentului și ce greșeli ar trebui evitate? Veți găsi răspunsuri la aceste întrebări și la câteva alte întrebări în materialul nostru.

Destul de des, atunci când aplică pentru un loc de muncă, angajatorul le cere solicitanților pentru post să furnizeze nu numai CV-ul, ci și o scrisoare de intenție. O astfel de solicitare poate provoca nedumerire atât în ​​rândul începătorilor, cât și al specialiștilor cu experiență care, atunci când aplică pentru o companie, nu au dat niciodată peste asemenea documente însoțitoare și nu știu cum arată. În articolul nostru vom încerca să clarificăm toate punctele care vă interesează.

Ar trebui să începeți prin a întreba ce este o scrisoare de intenție. În miezul ei acest document vă permite să vă dezvăluiți mai deplin ca candidat pentru postul, depărtează-te de structura strictă a CV-ului, spune-i angajatorului de ce candidatura ta este cea mai potrivită, vorbește despre avantajele tale în comparație cu alți solicitanți, descrie-ți mai detaliat studiile și experiența de muncă.

În timp ce scrisoarea ta de intenție are o structură flexibilă, nu ar trebui să uiți asta este un document oficial, deci trebuie intocmit si intocmit in conformitate cu toate regulile. În plus, ar trebui să țineți cont de faptul că mulți angajatori, încercând să verifice atenția solicitantului, chiar și în anunț indică toate cerințele care sunt prezentate pentru scrisoare (de exemplu, o structură specifică poate fi indicată sau chiar un cuvânt cod care trebuie folosit).

De asemenea, este important ca mulți angajatori încep să se familiarizeze cu candidatura solicitantului nu studiind CV-ul, ci analizând scrisoarea de intenție... De aceea, în niciun caz nu trebuie să respingi întocmirea unui document și să consideri că va fi suficient un CV profesional întocmit în mod competent - poate apărea o situație când angajatorul va adăuga prima impresie despre tine ca viitor angajat al companiei. companie pe baza scrisorii de intentie.

Orice scrisoare de intenție care vine cu un CV trebuie să fie întocmită în conformitate cu toate regulile și ținând cont de toate cerințele angajatorului. Să ne uităm la structura acestui document și să ne dăm seama ce trebuie să scrieți de obicei în fiecare secțiune.

Începeți scrisoarea de intenție cu un salut. În ciuda existenței unei astfel de reguli, mulți solicitanți o ignoră. În cele din urmă, acesta poate fi un mare dezavantaj pentru scrisoarea ta de intenție în comparație cu documentele care au fost depuse de alți solicitanți de locuri de muncă. Dacă nu cunoașteți numele și patronimul persoanei care vă va citi scrisoarea, atunci puteți scrie un neutru „bună ziua”, „bună ziua” sau „bună ziua”. Cu toate acestea, este recomandabil să faceți acest lucru numai în cazurile cele mai extreme.

Cel mai bine este să nu fii leneș și să faci un studiu al companiei în care vrei să găsești un loc de muncă și să afli exact cine îți va citi scrisoarea. Acesta poate fi șeful și un angajat obișnuit al departamentului de personal, șeful întreprinderii etc. Dacă este necesar, poți și tu sunați organizația și clarificați această problemă (totuși, acest lucru ar trebui făcut cu delicatețe și tact).

După ce ați aflat datele personale ale persoanei care vă va citi scrisoarea de intenție, puteți formula discursul de bun venit mai personalizate. De exemplu, puteți scrie „Bună ziua, dragă Ivan Ivanovici”.

Corpul principal al scrisorii de intenție este cel mai important bloc al acestui document. Cu ajutorul acestuia, angajatorul află informațiile care îl interesează despre tine, iar tu, la rândul tău, te poți descrie din partea cea mai bună.

În lumea afacerilor, nu există o structură strictă pentru construirea acestui bloc. Cu toate acestea, într-un fel sau altul, dar în această parte, trebuie să răspundeți la câteva întrebări de bază.

• Primul lucru pe care trebuie să-l rețineți este locul în care ați aflat despre un anumit loc de muncă. În acest sens, trebuie să fii extrem de sincer și sincer. De exemplu, puteți scrie despre informațiile citite pe avizierul orașului sau pe site-ul centrului local de ocupare a forței de muncă. Nu ezitați să spuneți adevărul chiar și atunci dacă prietenii sau rudele care lucrează deja la întreprindere v-au spus despre postul vacant.Angajatorul va aprecia cu siguranță acest gen de sinceritate. Acestea fiind spuse, rețineți că o scrisoare de intenție este un document de afaceri, așa că rămâneți la stilul de scriere adecvat.
• Apoi, trebuie să scrieți pentru ce poziție aplicați. Este important să indicați corect titlul acestuia (în acest caz, vă ghidați după fișa postului). Aici puteți descrie și ce funcții sunteți pregătit și capabil să îndepliniți în cadrul responsabilităților dvs.
• Când scrieți o scrisoare de intenție, în niciun caz nu trebuie să uitați de partea de motivare. În ea, ar trebui să scrieți despre ceea ce v-a atras către acest post vacant și această companie anume. În acest sens, este important să se efectueze lucrări pregătitoare amănunțite - să analizeze informații despre companie (puteți folosi site-ul oficial al companiei, precum și orice alte surse de pe Internet). Este important să cunoașteți specializarea specifică a întreprinderii, istoria formării acesteia, structura și managementul intern. Deci, dacă sunteți medic și doriți să obțineți un loc de muncă într-o clinică prestigioasă și modernă, atunci puteți indica că sunteți interesat de lucrările de cercetare efectuate de organizație.
• În scrisoarea de intenție, este important să explicați de ce candidatura dumneavoastră este cea mai potrivită pentru această poziție. În acest sens, puteți descrie o experiență de lucru similară (de exemplu, ați lucrat deja ca medic generalist timp de 10 ani într-o altă clinică). De asemenea, este important să indicați acele abilități și abilități profesionale valoroase care vă vor ajuta în munca dumneavoastră (de exemplu, cunoașterea metodelor de cercetare de laborator sau capacitatea de a lucra în programe complexe de calculator specializate). Procedând astfel, în cea mai mare parte, ar trebui să vă concentrați asupra acelor abilități care vă vor ajuta să vă evidențiați din mulțimea de solicitanți.
• La sfârșitul blocului, puteți furniza informații suplimentare. (de exemplu, scrieți despre motivul pentru care ați decis să deveniți medic sau discutați despre cursurile suplimentare de formare continuă pe care le-ați urmat). De asemenea, puteți clarifica punctele controversate din CV-ul dvs. De exemplu, vorbiți despre motivul pentru care v-ați părăsit jobul anterior.

Partea finală a scrisorii dvs. de intenție este destul de importantă pentru că poate întări sau distruge complet opinia angajatorului despre tine ca profesionist, pe care angajatorul l-a dezvoltat după un studiu detaliat al părții principale a documentului dumneavoastră de însoțire.

În partea finală este important să fii atent și politicos, să-ți arăți respectul. Astfel, cei care caută un loc de muncă mulțumesc adesea angajatorului pentru atenție. De asemenea, este o idee bună să completați un document de afaceri cu o ofertă de întâlnire față în față care să încurajeze angajatorul să vă invite la un interviu față în față. Puteți scrie că sunteți gata să răspundeți la întrebările dvs. în persoană. Astfel, îi vei spune angajatorului că ești foarte interesat să obții postul.

Adio, ca și salutul, este construit pe principiul personalizării. Daca este posibil menționați numele și patronimul angajatului care a citit din nou scrisoarea. De asemenea, poți să-ți urezi o zi bună.

Termină scrisoarea de intenție cu informațiile de contact. în care nu trebuie să vă fie teamă de faptul că astfel de informații sunt deja prezente în CV... În primul rând, listarea informațiilor personale de contact la sfârșitul oricărui document de afaceri este pur și simplu o regulă de bună formă și de comunicare etică în afaceri.In al doilea rand, scrisoarea ta de intentie (cu conditia ca ai urmat toate recomandarile noastre) va face cel mai probabil o impresie buna asupra angajatorului, acesta poate dori sa te contacteze imediat, sau va scrie numarul tau de telefon pe o lista separata, care include toti candidatii. care vor fi invitați la interviuri ulterioare.

Prin urmare, Specificarea informațiilor de contact (număr de telefon, e-mail, mesagerie instant) va simplifica foarte mult munca departamentului de personal și le va economisi timp. În consecință, vei dovedi încă o dată că ești un muncitor profesionist și cu experiență, care va deveni un plus valoros pentru echipa companiei.

Amintiți-vă că într-o scrisoare de intenție, spre deosebire de un CV, toate blocurile ar trebui să curgă lin unul în celălalt. Nu ar trebui să le scrieți titlul și abordarea doar formal la pregătirea documentului.

Puteți scrie în mod competent o scrisoare de intenție necesară pentru a aplica pentru un post vacant, fără nicio experiență în scrierea unor astfel de documente. În acest sens, este important să respectați câteva reguli standard pentru a face o impresie bună asupra angajatorului.

• Concizie. Scrisoarea de intenție trebuie să fie scurtă și concisă: este de dorit să nu depășească 1 pagină. Chestia este că în procesul de căutare a unui candidat potrivit pentru post, angajatorul primește un număr mare de documente de la un număr mare de solicitanți. Prin urmare, dacă scrieți o scrisoare simplă, dar interesantă, atunci candidatura dumneavoastră va fi cu siguranță luată în considerare.
• Conținut semantic. Nu scrie o scrisoare de intenție originală sau elegantă. Un astfel de document ar trebui să îndeplinească un scop specific - să ajute angajatorul să evalueze nivelul de profesionalism și competențe.
• Stilul de scriere. Amintiți-vă că o scrisoare de intenție este un document oficial, așa că cea mai reușită alegere a stilului de scriere este afacerile formale. Nu este necesar să se folosească tehnici artistice ale limbii ruse (de exemplu, comparații, metafore, epitete etc.), iar utilizarea cuvintelor și expresiilor colocviale este, de asemenea, interzisă. Când scrieți un document, faceți referire la cititor ca „tu”.
• Personalizare. Pentru a fi angajat, trebuie să trimiteți angajatorului dumneavoastră cea mai personalizată și mai personalizată scrisoare de intenție posibilă. Amintiți-vă că pentru fiecare companie va trebui să scrieți un document separat, deoarece în partea principală a scrisorii trebuie să spuneți despre ce anume v-a atras către o anumită poziție și o anumită companie, iar pentru aceasta trebuie să faceți o mulțime de pregătiri. muncă.
• Unicitatea. Nu utilizați șabloane de scrisori de intenție găsite pe internet. Vă puteți concentra pe exemple bine scrise și de succes, dar în niciun caz nu le copiați sau rescrieți complet.
• Corectitudinea gramaticală. Când trimiteți o scrisoare, recitiți-o de mai multe ori, rugați-vă rudele sau prietenii să o facă, apelați la servicii speciale. Într-un fel sau altul, dar trebuie să fii absolut sigur că scrisoarea ta este complet lipsită de orice greșeli de scriere, toate semnele de punctuație sunt plasate corect și toate cuvintele sunt scrise corect. Greșelile gramaticale enervante vă vor strica impresia, chiar dacă sunteți un expert înalt calificat și îndepliniți pe deplin toate celelalte cerințe.
• Înregistrare... Asigurați-vă că scrisoarea dvs. este frumos concepută. Pentru a face acest lucru, utilizați un font și o aliniere consistente.
• Recomandări. Puteți atașa referințe pozitive de la angajatori de la locurile de muncă anterioare cu scrisoarea de intenție. Ei îl vor ajuta pe noul lider să se asigure că sunteți un specialist în care se poate avea încredere.

Când scrieți o scrisoare de intenție este important să evitați o serie de greșeli comune.

• Lipsa de specific... Aceasta înseamnă că atunci când scrieți o scrisoare de intenție, nu ar trebui să folosiți expresii generale precum „Sunt un profesionist calificat” sau „Am multă experiență de muncă”. Fiecare frază ar trebui să fie susținută de date specifice.
• Repovestirea rezumatului. O scrisoare de intenție este un document separat care îți oferă posibilitatea de a te dezvălui mai deplin ca profesionist și ca persoană. Când o scrieți, nu trebuie să copiați doar informațiile pe care le-ați indicat deja în CV.
• Informatii personale. Într-o scrisoare, nu ar trebui să repovesti detaliile biografiei tale. Este important să indicați doar informațiile care sunt direct relevante pentru caz.

Indiferent de ocupația dvs. specifică, vi se poate cere să furnizați o scrisoare de intenție atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Prin urmare, cunoașterea regulilor de scriere va fi utilă tuturor: make-up artist, funcționar, însoțitor de bord, angajat de bancă, auditor, asistent personal etc.

Să ne uităm la câteva exemple despre cum să scrieți o scrisoare de intenție. Te poți ghida după ei atunci când întocmești un document personal.