Recomandări pentru întocmirea unui CV al unui specialist în licitații
Tender Specialist este o poziție foarte solicitată astăzi. Astfel de angajați au nevoie atât de clienți, cât și de furnizori. În acest articol, vom învăța cum să compunem corect un CV, dorind să devenim un astfel de specialist.
Particularități
Dacă un specialist în achiziții lucrează într-o organizație care este client, atunci el fie face parte din serviciul contractual, fie este un manager de contract cu drepturi depline. Serviciile contractuale pot fi create special ca un departament cu drepturi depline sau pot fi asamblate de la angajați din diferite departamente in vederea incheierii de contracte in domeniul comenzilor de stat si municipale suplimentar.
De asemenea, ca parte a organizației (client de stat sau municipal), se creează un comision de cotație (licitație), acesta poate fi numit comision pentru achiziții, licitații, licitații - esența acesteia nu se va schimba. Este format dintr-un președinte și membri. Fiecare dintre angajații serviciului contractual și comisiei de achiziții trebuie să urmeze o pregătire corespunzătoare în domeniul comenzilor de stat și municipale. Fără o confirmare corespunzătoare, acesta nu poate fi admis în activități de achiziții.
În ceea ce privește astfel de specialiști din partea furnizorului, aceștia nu au nevoie să urmeze pregătire, pot începe să lucreze fără o astfel de educație.
Puncte cheie
Este important ca autoritatea contractantă să pregătească ofițerul de achiziții astfel încât să poată lucra în conformitate cu standardele stabilite pentru profesie. Pentru organizația furnizorului, astfel de cerințe nu sunt impuse, dar asta nu înseamnă că nu trebuie să înțeleagă nimic. Pentru managerii de achiziții ai furnizorului, nu este necesar să se aprofundeze în planificare, raționalizare, raportare, dar nu este scutit de citirea documentelor, el trebuie să înțeleagă cum are loc raționalizarea achizițiilor de la clienți anumiți, cum are loc programul de achiziții pentru an se formează. El trebuie să fie capabil să caute, să analizeze, să evalueze documentația și să respecte reglementările.
Pentru a primi educație profesională suplimentară în domeniul achizițiilor, o persoană trebuie să aibă fie un învățământ profesional superior, fie unul secundar, adică studiile suplimentare pot fi obținute numai pe baza celui existent.
Principalele sarcini ale unui specialist în licitație sunt documentele corecte pentru a participa la comenzi (se numesc licitații sau concursuri). O persoană este obligată să aibă cunoștințe profesionale în domeniul jurisprudenței, întrucât este necesară întocmirea cererilor în conformitate cu cerințele legislației, prin urmare, cel mai adesea angajatorul se oferă să urmeze formare suplimentară în domeniul achizițiilor pentru persoanele cu o educație juridică.
Fișele posturilor pentru specialiștii în licitație sunt întocmite în funcție de cine reprezintă aceștia: un client sau furnizori de stat sau municipal.
Specialistii in achizitii lucreaza foarte indeaproape cu liderii organizatiei lor, intrucat acestia trebuie sa evalueze optiunile oferite de furnizori si sa o aleaga pe cea mai buna pentru cooperare nu doar in functie de pretul mic de oferta, ci si de alte criterii: termene de livrare, termene, sortiment, si asa mai departe.
Pentru a vă califica pentru o astfel de poziție, trebuie să compuneți corect un CV, care să reflecte toate abilitățile și cunoștințele pe care le aveți.
Sfaturi de compilare
Ca și în cazul oricărui CV, CV-ul managerului de achiziții/specialist în licitație trebuie să conțină informații concise, dar cuprinzătoare cu privire la calificările, specializarea, experiența de muncă și calitățile profesionale ale acestuia. Maxim - două coli A4.
Dacă CV-ul tău implică o fotografie, alege-o cu atenție: este de dorit să nu fie o opțiune pentru documente sau o fotografie decupată cu fața neclară. O fotografie în ținută de afaceri și cu o față prietenoasă și deschisă va arăta avantajoasă. Imaginea ar trebui să vă atragă ca persoană și să vă caracterizeze ca specialist. Ar putea avea sens să mergi la un fotograf profesionist.
Când introduceți informații personale, asigurați-vă că adresa de e-mail sună discretă, evitați porecle precum superman81, pretty_girl27_06 și altele. Este recomandabil să obțineți o adresă de e-mail care să includă numele și prenumele dvs.
În secțiunea „Experiență de lucru”, indicați nu numai locurile activității dumneavoastră anterioare, ci și ceea ce ați făcut acolo. De exemplu, ai lucrat ca avocat, in timp ce din ordinul angajatorului ai fost inclus in comisia de cotatie sau ai fost manager de contract. Când aplicați pentru postul de Tender Specialist, ar trebui să vă concentrați pe listarea realizărilor dumneavoastră profesionale în domeniul achizițiilor. Scrieți exact care a fost responsabilitatea dvs., pentru ce ați fost responsabil, câte contracte ați semnat etc. Când vă enumerați meritele, menționați nu ce ați făcut, ci ce ați făcut, ce ați realizat și realizat.
Ce sa nu faci:
- folosirea pronumelui „I” este clar din CV-ul tău;
- nu fi pronunțat pentru a-ți face meritele prea importante, dacă poți înlocui o frază lungă cu unul sau două cuvinte - fă-o;
- nu utilizați informații negative;
- nu scrie detalii inutile, precum: semnate 7 contracte de cusut haine, 8 de furnizare de fursecuri si 14 de reparatii;
- nu indica de ce ti-ai schimbat locul de munca, nu da aprecieri (chiar pozitive) fostilor colegi si sefi;
- nu menționați managerii și colegii pe nume - acest lucru poate fi perceput ca o încălcare a datelor cu caracter personal;
- Folosește cuvinte și formulări tipice precum „stabil din punct de vedere moral”, „sociabil”, „executiv”, etc.
Mostre
Un exemplu de CV pentru un specialist în licitații ar putea arăta astfel:
Date personale: numele complet, data nașterii, vârsta, locul de reședință.
Studii: de bază + suplimentare (în domeniul achizițiilor).
Experienta de munca: incepand de la ultimul loc de munca. Numele organizației, perioada de lucru, funcția și responsabilitățile.
Calități profesionale: asigurați-vă că enumerați pe ce platforme și burse de cumpărare ați lucrat, aveți experiență. Dacă cunoașteți 44-FZ și ați lucrat la el, 223-FZ și aveți experiență în lucrul cu prevederile sale, ar trebui să indicați și acest lucru.
Calități personale: doar cele pe care un angajator ar trebui să le cunoască în raport cu postul pentru care aplici.