Instrucțiuni pentru CV-ul achizițiilor

Un specialist în achiziții este o persoană responsabilă și organizată care furnizează o anumită firmă sau companie. Angajatorii caută pentru acest post un angajat energic și hotărât, care să-și facă față cu pricepere sarcinilor lor. Prima impresie despre un specialist o face un CV. Să vorbim mai detaliat despre acest tip de document.

CV-ul specialistului în achiziții ar trebui să includă diverse tipuri de informații. Indicați nu numai abilitățile profesionale și experiența de la locurile de muncă anterioare, ci și caracteristicile personale.

În ciuda faptului că un CV este un document oficial, nu există criterii exacte pentru proiectarea lui. Forma de scriere este liberă. Structura standard presupune prezența tuturor secțiunilor necesare. Informațiile din acestea trebuie specificate cu acuratețe, claritate și detaliu.

Structura clasică este următoarea:

• În primul rând, se fac titlu. Aici puteți indica specialitatea, precum și prenumele și numele solicitantului.
• Mai departe merge informatii personale: adresa, informațiile de contact, vârsta etc.
• Asigurați-vă că indicați disponibilitatea educației. Respectând succesiunea cronologică, ele desemnează diplome ale instituțiilor de învățământ de diferite niveluri de acreditare. Puteți completa secțiunea cu informații despre cursuri, seminarii și prelegeri.
• experiență de muncă pentru multe companii este un element cheie. În cazul în care solicitantul nu are experiență pentru postul de manager de achiziții, puteți scrie despre o carieră în domenii similare. Este recomandat să vorbiți despre responsabilitățile postului în această secțiune.
• informație despre aptitudinile profesionale demonstrează dacă solicitantul își va face față responsabilităților în producție.
• Pentru a lucra în achiziția de bunuri, trebuie să aveți anumite caracteristici personale. Vor vorbi și despre persoana respectivă înainte de a o întâlni.
• Referințe pozitive de la locurile de muncă anterioare vorbesc despre un nivel ridicat de profesionalism și că toate funcțiile și sarcinile atribuite angajatului vor fi implementate cu succes.
• Ultima secțiune a rezumatului - date suplimentare... Aici puteți specifica următoarele informații: prezența unei mașini personale și a unui permis de conducere, cunoașterea limbilor străine etc.

Atunci când evaluează o carte de vizită profesională, conducerea acordă atenție nu numai informațiilor, ci și formei de prezentare a acesteia. Capacitatea de a transmite corect și complet date despre sine vorbește despre alfabetizarea unei persoane și capacitatea sa de a lucra cu documente.

Când redactați un document, respectați următoarele linii directoare pentru proiectare.

• Respectați un format consistent... Acest lucru se aplică atât stilului de prezentare, cât și fontului utilizat. Dimensiunea optimă este 12. Alegeți un stil strict și de afaceri pentru întregul document. Numai anteturile pot fi selectate. De asemenea, ar trebui lăsat un mic decalaj între secțiuni pentru o citire ușoară a textului.
• Fii concis... Nu includeți informații care nu sunt relevante pentru job. Dimensiunea standard a unui document variază de la una până la două pagini. Dacă aveți o experiență vastă de muncă și multe grade educaționale, indicați-le pe cele mai semnificative.
• Este recomandat să indicați salariul dorit, dorința de a lucra în industrie și alte informații similare... Angajatorii apreciază angajații foarte motivați care știu ce își doresc în funcția lor.
• Înainte de a trimite sau de a imprima un document, asigurați-vă că îl citiți cu atenție. Asigurați-vă că nu există erori gramaticale, de punctuație, semantice sau de altă natură. Pentru a verifica, puteți folosi un program special sau o resursă online.

Unii angajatori solicită o scrisoare de intenție din partea candidaților pentru post. Această practică este răspândită în Occident. În alte cazuri, înregistrarea acesteia este opțională, dar dacă se dorește, scrisoarea poate fi compusă. O carte de vizită suplimentară va fi utilă pentru un furnizor care urmează să se angajeze în departamentul de vânzări al unei companii mari.

Documentul trebuie să includă următoarele puncte:

• numele si adresa companiei;
• datele personale ale solicitantului de muncă: numele complet, adresa de reședință, informații de contact;
• salut oficial;
• date despre ce pozitie cauta solicitantul;
• informații despre locul unde solicitantul a găsit anunțul de muncă;
• scrisoarea trebuie completată cu o semnătură.

Educația joacă un rol important în obținerea unui loc de muncă. Un mare plus pentru un solicitant pentru postul de specialist în achiziții va fi disponibilitatea unei diplome de studii superioare în această specialitate. În absența unui document care să confirme studiile la o universitate, indicați informații despre învățământul secundar sau special.

Când specificați date, ar trebui să respectați următoarea structură:

• denumirea instituției de învățământ;
• specialitatea (denumirea facultății);
• perioada de studii (anul admiterii și anul absolvirii).

Când se indică locurile de muncă anterioare, ordinea cronologică ar trebui inversată. În primul rând, ei desemnează ultima poziție și trec treptat la începutul scarii carierei. Profesioniștii cu experiență atrag imediat atenția angajatorilor. Multe companii angajează doar angajați care au experiență într-un anumit loc de muncă.

Numărul optim de locuri de muncă anterioare este de 5... Cu un număr mai mare sunt indicate doar cele mai importante dintre ele sau cele care se referă la o anumită zonă de lucru. Când compuneți această secțiune, o puteți completa cu o subsecțiune intitulată „Realizări profesionale”. Iată succesele și rezultatele muncii.

Această parte a rezumatului poate include următoarele:

• dezvoltarea și implementarea de noi metode de alocare a resurselor;
• extinderea sortimentului utilizat de companie;
• organizarea proviziilor necesare procesului de lucru;
• specialistul mai indică faptul că munca sa a fost indicată printr-un certificat, o scrisoare de mulțumire sau în orice alt mod.

Informațiile din această secțiune arată clar cât de calificat este angajatul. Angajatul primește abilități speciale în timpul muncii și autodezvoltării, prin urmare acestea sunt direct legate de îndatoririle unui specialist. Lista de date indică sarcinile pe care le poate gestiona angajatul. Impunand anumite atributii unui specialist, sefii vor fi siguri ca angajatul este suficient de calificat pentru a le indeplini. Pentru managerul de gustări, competențe dobândite într-un domeniu conex. De exemplu, sprijin economic sau juridic pentru achiziția unei companii.

Următoarele sunt indicate ca principale abilități profesionale:

• utilizarea tehnologiilor, tehnicilor și resurselor pentru îmbunătățirea performanței;
• controlul asupra cheltuielilor;
• planificare și management bugetar;
• intocmirea schemelor de livrare;
• cunoașterea legislației de stat referitoare la acest domeniu (în special, Legea nr. 44-FZ);
• redactarea si incheierea de contracte;
• gestionarea și prelucrarea documentației;
• inventarul valorilor comerciale și materiale;
• în cazul în care solicitantul urmează să ocupe o funcție de conducere, competența de management al echipei este considerată obligatorie;
• priceperea de a manipula echipamentul necesar;
• analiza pietei;
• negocieri de afaceri;
• cunoștințe despre logistica de bază a depozitului.

Un specialist în achiziții este un angajat activ care participă la multe dintre procesele de lucru ale companiei... Într-o poziție, un profesionist trebuie să facă față unei activități diverse. În acest sens, angajatorii evaluează separat calitățile personale ale fiecărui candidat.

În această secțiune, experții indică următoarele criterii:

• organizare;
• activitate și energie;
• sociabilitate;
• gandire analitica;
• capacitatea de învățare;
• angajament și dezvoltare;
• atenție și responsabilitate;
• stabilitate în situații stresante.

Mulți profesioniști fac greșeli comune la scrierea CV-urilor. Pentru ca documentul să pară prezentabil și perceput pozitiv, nu trebuie să specificați următoarele.

• Date suplimentare despre tine (adresă exactă, detalii despre viața de familie și alte informații personale).
• Hobby-uri și interesecare nu aparțin deloc sferei profesionale.
• Motivele pentru care cooperarea cu alte companii a fost întreruptă. Daca angajatorul este interesat de aceste informatii, va pune o intrebare la interviu.
• Trăsături negative de personalitate.
• Utilizarea umorului este nedorită... Amintiți-vă că aceasta este o carte albă care este o prezentare a angajatului.O abordare creativă a afacerilor nu este întotdeauna justificată și uneori provoacă emoții negative din partea angajatorului. Un CV creează prima impresie de specialist, așa că ar trebui să fie cât mai pozitiv.
• O altă greșeală comună este designul vizual al documentului.... Fără abilitățile de a lucra în editori grafici, este mai bine să renunți la această idee. În caz contrar, documentul va arăta ridicol și dezordonat.
• Opțiunea standard este să tastați textul într-un editor de text obișnuit... Puteți evidenția titlurile secțiunilor făcându-le o culoare diferită sau tastând cu caractere aldine.

Să rezumam articolul cu exemple ilustrative.

• Un CV competent și îngrijit pregătit pentru postul de manager de achiziții. Documentul este completat cu o fotografie.

• Un șablon simplu și simplu pe baza căruia vă puteți crea cu ușurință propriul document.

• Această opțiune este concepută folosind grafică. Toate informațiile de care aveți nevoie sunt disponibile.

• Un exemplu de CV profesional care poate fi realizat într-un editor de text obișnuit.

• Exemplu de scrisoare de intenție. Prezentarea simplă a informațiilor.

• Un exemplu mai detaliat de scrisoare de intenție. După examinarea acestui eșantion, puteți scrie un document pentru un profesionist în achiziții.