Esența metodei „Alpi” și etapele implementării acesteia

S-au acumulat multe raportări la locul de muncă, fiul cel mare cere ajutor pentru a alege un cadou pentru iubita lui, iar fiica cea mică nu se va descurca fără participarea ta la pregătirea pentru examene. Și mai trebuie să faci curățenia, să călci rufele care au fost spălate în weekend și să gătești cina, de preferință cu două zile înainte. Cum să faci toate acestea într-o zi? Metoda „Alpi” vă va ajuta să faceți programul corect. A fost dezvoltat de germanul Lothar Seivert, care a devenit faimos cu mult dincolo de granițele Germaniei după publicarea cărții sale „Timpul tău este în mâinile tale”.

Când și-a creat propria metodă de planificare a timpului, germanul pare să fi studiat cu atenție toate metodele cunoscute și nu foarte populare de gestionare a timpului. Ceea ce nu este surprinzător, pentru că este un expert în acest domeniu. Seivert nu numai că a combinat cele mai bune dintre programele de calcul al timpului create anterior, dar și-a adăugat propriile dezvoltări.

Drept urmare, a dezvoltat un anumit algoritm de acțiuni, aderând la care chiar și cea mai ocupată persoană își va găsi timp în programul său pentru o ceașcă de cafea și multe altele. Aici este important să separă inițial „grâul de pleavă”, adică să prioritizezi sarcinile stabilite pentru ziua... Pentru a face acest lucru, este necesar să se determine urgența implementării lor, gradul de importanță, complexitatea unui anumit proces. Deci, primul lucru.

După cum am menționat mai sus, metoda Alps vă va ajuta să vă alocați timpul în mod productiv, atât de lucru, cât și personal. Dar înainte să se întâmple asta, trebuie să studiezi temeinic formula propusă de german. Acest proces, după cum recunoaște însuși autorul, nu este cel mai ușor de studiat. Cu toate acestea, timpul petrecut pentru a-l stăpâni va fi mai mult decât răsplătit. Petrecând nu mai mult de 15 minute dimineața, veți putea să vă distribuiți restul secundelor, orelor și minutelor cu cel mai mare beneficiu pentru dvs.

Dezavantajele cu o întindere mare includ o anumită complexitate - mai trebuie să lucrezi.

Necesitatea managementului timpului sau managementului timpului (iar metoda Alpilor este unul dintre instrumentele sale) a fost discutată pentru prima dată la sfârșitul secolului al XIX-lea. Celebrul fiziolog rus Nikolai Vvedensky a spus asta „Oboșim și epuizăm nu pentru că muncim mult, ci pentru că muncim prost, muncim dezorganizat, muncim prost”... Apoi, multe minți strălucitoare au lucrat pe acest subiect, nu numai în Rusia, ci și în străinătate. Și în 2007, primul departament de management al timpului a fost deschis în țara noastră la Universitatea Financiară și Industrială din Moscova „Synergy”.

Lothar Seivert și-a împărțit metoda în cinci pași. Trecând de la una la alta, poți analiza cu ușurință gradul de importanță al sarcinilor stabilite pentru ziua respectivă și îți poți calcula timpul.

Prima etapă. Luați o foaie de hârtie și scrieți pe ea toate lucrurile pe care le-ați planificat pentru această zi. Evidențiați cele mai importante sarcini de la ei. Responsabilitățile mai mici, cum ar fi scoaterea gunoiului sau verificarea cutiei poștale, notați-le pe o listă separată.

Etapa a doua. Aruncă o privire atentă la lista ta de lucruri de făcut și stabilește care sunt atât urgente, cât și importante. Faceți o coloană din ele. Amintiți-vă, aruncarea gunoiului nu contează. Apoi, „elimină” din planul tău pentru ziua lucrurile care sunt importante, dar nu deosebit de urgente - aceasta este următoarea coloană.

În a treia coloană, ar trebui să existe cazuri care necesită urgență, dar care nu sunt deosebit de importante. În fine, în al patrulea, vor rămâne cei care nu au nici urgență, nici importanță.

Etapa a treia. Să începem cu primele două coloane, desigur. Inițial, trebuie să determinați câte minute sau ore va dura pentru a rezolva o anumită problemă. Scrieți acest timp planificat, estimat în fața fiecărui caz. Rezumați datele primite. Apoi determină numărul de ore pe care vrei să le petreci astăzi făcând toate lucrurile necesare și nu așa.

Timpul pe care l-ați primit ca rezultat pentru implementarea planurilor din primele două coloane ar trebui să dureze 60% din timpul total. Alte 40% ar trebui puse pe sarcini neplanificate, adică sarcini care au apărut brusc.

Etapa a patra. Cel mai probabil, totul planificat nu se va încadra în formula de mai sus. În acest sens, este necesar să analizăm din nou lista. Poate, ceva ce ai vrut să faci singur poate fi încredințat cuiva din colegi sau din gospodărie... Daca nu, va trebui sa lasi ceva mai putin urgent pentru o alta zi.

Etapa cinci. Lista rezultată trebuie finalizată. Pentru inceput, este important să evidențiați cazurile care sunt legate de o anumită oră: de exemplu, duceți copilul la școală, ridicați o comandă de la tipografie și așa mai departe... Distribuiți restul cazurilor în funcție de timpul rămas. Pot exista și cele care au fost în ultimele două coloane în timpul compilării inițiale a listei. De exemplu, acestea sunt sarcini ale următorului plan: cumpărați cadouri pentru Anul Nou, aflați cât costă o cină festivă la un restaurant, vedeți cât va costa o ținută festivă într-un magazin online.

Pentru a economisi timp la compilarea listei, se recomandă utilizarea abrevierilor:

• „B” - important;
• "C" - urgent;
• „D” - casă;
• "R" - lucru;
• „Ш” - școală;
• „M” este un magazin și așa mai departe.

Ca urmare a îndeplinirii tuturor cerințelor metodei Alpi, cu siguranță vei putea economisi până la 20% din timp.Și le poți cheltui oricând pentru tine sau doar pentru lene, ceea ce uneori este și util. Mai mult, vei avea un plan de acțiune mai clar nu doar pentru ziua curentă, ci și pentru ziua următoare.