Metoda Pomodoro: caracteristici și esență a tehnicii, aplicare

Ai observat vreodată la sfârșitul programului de lucru că ai muncit neobosit toată ziua și nu ai reușit să faci față sarcinilor stabilite pentru ziua respectivă? Sau, până la sfârșitul weekendului, să înțeleagă că nu au terminat niciodată curățenia, și nici nu au găsit timp să călcă lenjeria? Poate fiecare dintre noi se confruntă cu astfel de probleme. Chestia este că ne planificăm greșit timpul, potrivit experților în domeniul managementului timpului.

Pentru a rezolva problema, ei sugerează utilizarea unei metode care a fost inventată cu mult înainte ca termenul de „gestionare a timpului” să se răspândească în afaceri. Este vorba despre o rutină zilnică numită Pomodoro.

Apariția unei astfel de tehnici precum Pomodoro îi datorăm italianului Francesco Cirillo. În anii '80 ai secolului trecut, în calitate de student, s-a gândit cumva de ce timpul examenului vine mai repede decât s-a pregătit pentru el, deși tânărul și-a cheltuit, după cum i se părea, tot timpul și energia pe studiu. Tânărul sârguincios și meticulos a sugerat că a fost distras foarte mult în timpul sarcinilor și a decis să găsească o modalitate de a se concentra asupra obiectivului cel puțin pentru o perioadă.

Pentru început, a definit un segment de 10 minute. Timpul a fost numărat cu ajutorul unui cronometru obișnuit de bucătărie, care avea forma unei roșii - de unde și numele metodei care a devenit larg răspândită în lume în viitor, în rusă pur și simplu „roșie”. Adevărat, pentru a-l introduce zilnic în domeniul managementului timpului, trebuie să îi spui „mulțumesc” nu italianului, ci lui Staffan Neteberg. Se știu puține lucruri despre el. Din faptele disponibile publicului - de aproximativ două decenii este angajat în dezvoltarea independentă de software, este mentor în metodologii flexibile pentru dezvoltarea sistemelor informaționale.

Așadar, el a fost cel care, datorită gândirii programatice matematice, a creat un manual despre utilizarea metodei Pomodoro și a numit-o „Tomato Time Management”. În ea, el nu numai că a explicat acest principiu într-un mod accesibil, dar și-a diversificat povestea cu ilustrații vii. Drept urmare, a răspândit tema „roșii” printre profesioniștii și amatorii de management al timpului.

Sistemul „roșii” este simplu, ca totul ingenios. Regula principală este să vă împărțiți ziua în segmente mici, fiecare dintre acestea fiind numită roșie. Timpul optim alocat pentru „mâncarea” unei roșii este de 25 de minute. Așadar, am setat un cronometru, probabil că aveți unul în bucătărie, poate nu sub formă de roșie, dar de alt fel, dacă nu este acolo, trebuie doar să setați alarma.

În următoarele 25 de minute, ar trebui să vă concentrați pe rezolvarea problemei.... Nimic nu ar trebui să vă distragă atenția - fără apeluri telefonice, fără sunet de la radio, darămite televizorul. Cafeaua și sandvișul vor trebui și ele amânate. Și numai după ce semnalul despre sfârșitul timpului alocat se stinge, aveți tot dreptul la pauză. Astfel, inchei un fel de contract de munca cu tine. Pentru fiecare zi de lucru „roșii” îți stabilești o sarcină specifică și cu siguranță o vei îndeplini.

Această metodă de gestionare a timpului este solicitată în special în lumea modernă, când o persoană este pur și simplu învăluită în tentațiile de a „fi distras pentru o secundă”. Mesaje pe rețelele sociale, SMS-uri, apeluri telefonice, corespondență publicitară. Dar „să nu ne gândim la secunde” ne-a fost recomandat de mult de clasicii scenei rusești. Practic, tehnica roșiilor vă permite să urmați regula cântată în cântec. Poate fi folosit nu doar de oamenii de afaceri, ci și de școlari și studenți în timpul studiilor, nu întâmplător a fost un student universitar cel care l-a inventat. Apropo, potrivit autorului italian Francesco Cirillo, metoda sa ajută la atingerea următoarelor obiective:

• menține determinarea și își ating obiectivele;
• îmbunătățirea calității procesului educațional sau de lucru;
• pentru a crește eficiența muncii sau a procesului de obținere a cunoștințelor;
• pentru a da hotărâre în situații dificile.

Dar metoda care s-a născut în capul studentului italian vă va ajuta cu siguranță să vă atingeți obiectivele.

Înainte de a porni cronometrul, faceți o listă cu sarcinile pe care intenționați să le îndepliniți în acea zi de lucru. Descrie-i. Pentru ca metoda să funcționeze, trebuie să înțelegeți clar ce doriți să realizați exact. Dacă v-ați hotărât, porniți cronometrul.

În general, se crede că timpul optim de „coacere” pentru o roșie este de 25 de minute. Este exact ceea ce a indicat mai sus Staffan Neteberg în manualul său. Recent, însă, unii cercetători au susținut că acest timp poate fi mărit. S-ar putea să aibă dreptate dar pentru început, probabil că este mai bine să folosiți segmentul de 25 de minute, care a fost dovedit de-a lungul anilor și cu minți diferite.

Sunt la fel de importante ca cele 25 de minute pe care le petreci concentrându-te asupra muncii tale. Deci, gata treaba - și mergi cu îndrăzneală timp de 5 minute. Atât recomandă experții în domeniul managementului timpului „roșii” să dea pentru o pauză.

Cu greu este posibil să scapi de ele.Până la urmă, există apeluri importante la care trebuie să fim distrași, există posibilitatea unei vizite neașteptate la birou sau acasă, există și nevoi umane naturale urgente care sunt clare pentru toată lumea. Autorul metodei, Francesco Cirillo, a recomandat în astfel de cazuri să întrerupeți cronometrul și, după finalizarea problemelor urgente, să îl porniți din nou.

Unii dintre adepții săi moderni cred că gradul de nevoie de distragere a atenției ar trebui evaluat pe o scară de 10 puncte. Și dacă tu însuți evaluezi ceva urgent într-un singur punct, atunci înseamnă că nu merită să ne „subalimentăm roșia” dintr-o singură ședință.

Dacă sarcina la îndemână nu este prea dificilă sau nu vă puteți concentra imediat timp de 25 de minute, atunci împărțiți „roșia” în „felii”. Începeți la intervale de 10-15 minute. Dacă, dimpotrivă, înțelegi că sarcina ta nu va „încape în gură” în 25 de minute de roșii, crește timpul necesar pentru a o mânca.

Dacă ați făcut față sarcinii înainte de a suna semnalul temporizatorului, nu încercați să îl opriți. Luați în considerare acest timp de vacanță bonus. Îl poți cheltui pentru a planifica următoarele sarcini, a vorbi cu colegii, a citi ceva, a răspunde la un apel telefonic. Și abia apoi aranjați o pauză „legală” de 5 minute.

Există oameni care nu folosesc această metodă, pentru că le este frică să nu ajungă la timp înainte de apelul „fatidic”. Încercați să depășiți aceste frici din copilărie.... Pentru a începe, pune un semnal frumos pe ceasul deșteptător. Apropo, acum există o mulțime de programe de calculator și aplicații pentru telefoane, care sunt create special pentru a utiliza cu competență metoda „tomatelor”. Potrivit majorității experților, nu contează deloc ce fel de asistent folosiți - un cronometru de bucătărie vechi sau o dezvoltare nouă. Principalul lucru, amintiți-vă, „roșia pe jumătate mâncată” este ca timpul pierdut. Și mereu ne este dor de el. Pe lângă muncă, studiu, mai sunt multe de făcut în viață.

Prin urmare, să ne amintim încă o dată proverbul rus, pe care autorul cărții despre managementul timpului cu roșii, Shtaffan Neteberg, l-ar fi putut folosi ca epigraf - „Fă-o - mergi cu îndrăzneală”. Avem mult timp în față. Principalul lucru este să-l folosești rațional.