Managementul timpului: cum să faci totul la timp?

Mulți oameni se plâng tot timpul de lipsa timpului. Vreau să am timp să îndeplinesc multe sarcini, dar nu se întâmplă nimic. Din aceasta, se acumulează tensiune nervoasă, relațiile cu cei dragi se deteriorează. Dacă nu se face nimic, timpul va trece ca nisipul. Și atunci poți pierde tot ce este mai prețios: munca, prietenii, familia. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să învățați cum să vă distribuiți potențialul în ceea ce privește a face diferite lucruri în mod corect.

Planificarea timpului este un proces foarte specific. Constă în control asupra timpului petrecut de o persoană pentru orice activitate... În același timp, ele includ în mod deliberat eficiența în acest proces. Aceasta înseamnă că aici sunt folosite metode precum stabilirea obiectivelor, monitorizarea costurilor și prioritizarea. Managementul timpului este o artă esențială pentru dezvoltarea oricărei afaceri.

Acest factor include un astfel de concept ca lipsa timpului de lucru. Apare când un proces activ este organizat analfabet. Acest lucru afectează calitatea și eficiența muncii.

Problemele de timp la locul de muncă apar atunci când, în esență, unele sarcini importante nu sunt rezolvate.

• Când o persoană nu știe un program clar următoarea ta zi de lucru.
• Cand lucrarea planificată nu este executată la timpși, ca urmare, există o suprapunere a momentelor active unul peste altul. În acest caz, o persoană este obligată să îndeplinească îndatoririle oficiale la domiciliu. Și asta înseamnă că timpul care a fost alocat pentru asigurarea nevoilor casnice (spălat, curățenie) se schimbă.
• Acest lucru se întâmplă ca urmare dispersarea fortelor. Apoi anumite puncte sunt lăsate fără atenția cuvenită.
• Chestiuni neimportante distrage atenția de la munca principală.
• Uman în permanenţă grăbită deci foarte obosit.
• Dacă un angajat nu corespunde funcției deținute, atunci are si el probleme cu timpul.
• Cand nu există nicio motivație pentru munca cu drepturi depline.
• Individual nu își poate împaca nevoile cu oportunitățile.

Este clar pentru orice persoană că timpul nu poate fi gestionat, dar poate fi folosit eficient.

Și acest termen implică, de asemenea, contabilitate, alocare și proiectare aproximativă rapidă a tuturor resurselor de timp.

Când trăiești conform principiului „fă mai mult și lucrează mai puțin”, atunci viața devine bogată. Abilitatea de a gestiona timpul poate fi dezvoltată.

Atunci când o persoană încearcă să acopere totul deodată, fără a se deranja cu planificarea și controlul situației, problemele apar în timp. Atunci i se pare că ore prețioase se duc și se irosesc.

Prin urmare, este necesar să se abordeze în mod fundamental procesul de distribuire a forțelor și resurselor care contribuie la implementarea diferitelor probleme. Dacă totul este distribuit corespunzător, atunci totul poate fi făcut la timp.

Acesta este cu siguranță un punct important. Trebuie să înceapă prin crearea unui mediu potrivit pentru aceasta. Dacă vorbim despre locul de muncă, atunci aici ar trebui în primul rând înconjoară-te cu lucruri plăcute și îndepărtează toate lucrurile inutile din ochi. Acest lucru se aplică atât momentelor materiale, cât și nematerialelor.

O placă specială cu magneți poate fi instalată deasupra mesei. În fiecare zi va trebui să întocmiți un plan pentru implementarea diferitelor activități, în care totul va fi calculat în câteva minute.

Și amintește-ți asta aceste activități sunt planificare pe termen lung. Trebuie să te obișnuiești. Concentrează-te pe munca ta și nu va fi o povară pentru tine.

Același lucru se poate spune și despre treburile casnice pe care trebuie să le faci în fiecare zi. În acest caz, merită să faceți și un plan specific. Prin urmare, creează-l și așează-l cu un magnet pe frigider.

De exemplu, să presupunem că intenționați să vă spălați rufele murdare după muncă seara. Oamenii moderni folosesc mașini speciale. Prin urmare, nu trebuie să pierdeți timpul cu spălarea în sine. In acest caz principalul lucru este să nu uitați să îndepliniți planul, și anume: încărcați rufele și porniți aparatul. Și apoi va face toată munca de la sine. Între timp rufele vor fi spălate în mașină, puteți coase butonul rupt sau curățați cartofii.

Trebuie chiar să planificați ce veți mânca la cină. Mâncărurile care durează foarte mult să se gătească sunt cel mai bine amânate pentru un weekend. În zilele lucrătoare, rețetele mai simple sunt bune.

Pentru a îndeplini această condiție, este necesar să se determine domeniile cheie de activitate. De exemplu, încercați să alegeți cele mai presante sarcini și să le puneți pe lista de sus.

De exemplu, în luna care tocmai a venit, doriți să îndepliniți peste măsură planul și să vă îmbunătățiți performanța. Daca esti manager de vanzari, atunci trebuie sa iti creezi un obiectiv si anume: sa apelezi cu diverse oferte nu doar baza de clienti deja creata, ci si sa atragi la acest proces si mai multe persoane interesate de activitatea ta.

Pentru asta ai nevoie să desemneze o cifră aproximativă a rentabilității, care va crește, fără îndoială, ca urmare a măsurilor luate. Acesta va fi scopul tau si in acelasi timp rezultatul asteptat.

Aproximativ aceleași activități pot fi desfășurate dacă doriți să aveți timp pentru a finaliza anumite sarcini în luna următoare care vă vor îmbunătăți viața și vă vor realiza obiectivele personale, de exemplu, să vă reparați apartamentul în vacanță.Se întâmplă adesea ca oamenii să fi planificat un lucru, dar rezultatul este complet diferit.

Primul punct este costurile în numerar. Decide asupra lor. Apoi notează în detaliu toate activitățile care trebuie făcute și vizualizează rezultatul. Pentru a face acest lucru, puteți agăța un desen pe frigider, care va indica toată munca efectuată.

De exemplu, în prima zi de vacanță, vei comanda toate materialele necesare care vor fi folosite pentru finisare. Dacă trebuie să alocați mai mult timp pentru aceasta, atunci alocați-l.

Va mai dura o zi pentru a primi comanda de la magazinul de hardware. Toate componentele necesare trebuie verificate și trebuie determinată locația lor temporară. Gândiți-vă cu atenție la această întrebare și decideți asupra rezultatului muncii depuse.Apoi, planificați toate acțiunile în ordine. De exemplu, după pregătirea completă pentru reparații în ceea ce privește materialele importate, notați fiecare zi în ceea ce privește efectuarea treburilor casnice.

Dintr-o dată, ceva nu merge bine, iar una dintre manipulări va dura puțin mai mult decât era planificat anterior. De exemplu, s-ar putea să vă simțiți rău și va dura câteva zile pentru a vă recupera.

Acest eveniment trebuie realizat în cel mai atent mod. Cel mai bine este să faceți acest lucru pe o bucată de hârtie și să o plasați în locul cel mai vizibil.

Și amintește-ți asta aceste reguli ar trebui să se aplice atât sarcinilor de serviciu, cât și treburilor casnice. Pentru cei care sunt puțin distrași, trebuie să programați toate acțiunile pe minut. Ca să nu uiți că ești limitat în timp, pune „memento-uri” pe telefon sau pe ceas cu alarmă. Odată ce sarcina este finalizată, tăiați-o din listă.

Acest punct important trebuie realizat cu o grijă deosebită, altfel vei cheltui maxim de energie, vei obosi, vei pierde timpul, iar obiectivul nu va fi atins.

După prânz, te vei simți mulțumit de munca ta. Acest factor va elibera stresul și va acorda un aspect pozitiv.

La locul de muncă, această opțiune este o necesitate. Pe lângă planul general de acțiune, întocmește încă unul - unul suplimentar. În planul de stabilire a obiectivelor, faceți punctele pe care trebuie să le completați „aici și acum”. Și apoi lăsați toate lucrurile să meargă în ordine descrescătoare a importanței.

Să presupunem că ați început deja planificarea, ceea ce înseamnă că știți deja cât timp durează pentru o anumită slujbă. Prin urmare, puteți decide cu ușurință asupra timpului pe care trebuie să-l alocați pentru un anumit eveniment.

Desigur, dacă vă depășiți limitele, nu veți obține rezultatele pe care le așteptați de la o activitate numită planificare a timpului. Toate acestea se vor întâmpla dintr-un motiv banal. Doar că creierul tău este un așa-zis computer. Dacă funcțiile sale sunt exorbitante, pur și simplu va eșua și veți obține o situație stresantă în loc de muncă eficientă.

Oricine, chiar și o persoană foarte ocupată, ar trebui să-și facă timp pentru nevoile personale.

Datorită acestei acțiuni, vă veți odihni și vă veți pune în ordine aspectul.

Există un număr mare de ele, dar cele mai populare sunt matricea Eisenhower și așa-numitul jurnal al lui Stephen Covey. Să le considerăm în ordine.

Primul este matricea Eisenhowerpermiţând utilizarea metodelor de autoorganizare. Designerul de matrice a fost întotdeauna foarte ocupat, așa că a venit cu o matrice care să vă ajute să profitați la maximum de timpul dvs. Această invenție arată ca 4 pătrate cu o bază sub formă de două axe. Fiecare dintre ele înregistrează activitățile care urmează să fie efectuate. Așa apare o diagramă care arată ce lucruri trebuie făcute mai întâi și care mai târziu.

Departamentul „A” include întotdeauna probleme urgente care trebuie finalizate în timpul zilei. Amintiți-vă că această secțiune ar trebui să fie aproape întotdeauna goală. Dacă se umple des, va indica că sunteți o persoană neorganizată.

Secțiunea „B” constă în cazuri nu foarte urgente, dar foarte importante. Cazurile care sunt scrise în această secțiune ar trebui să aibă întotdeauna cea mai mare prioritate. Se crede că dacă faci afaceri doar din această secțiune, vei obține un mare succes în activitățile tale.

Secțiunea „C” presupune introducerea cazurilor care pot distrage atenția de la activitatea principală. Ele fac dificilă concentrarea unei persoane. Sunt diverse evenimente festive, întâlniri cu persoane neimportante și altele asemenea.

Secțiunea „D” conține acele lucruri care nu merită făcute, în general. Ei „mănâncă” timp prețios. Acestea sunt conversații cu prietenii, corespondență inutilă pe rețelele de socializare și multe altele.

Cu utilizarea corectă a matricei, vei învăța să nu fii distras de fleacuri și să-ți gestionezi corect timpul.

Există și alte tehnici, de exemplu, Jurnalul lui Stephen Covey. Aplicația sa învață să prioritizeze. Dacă profitați de sfaturile autorului, puteți dobândi abilitățile unei persoane extrem de eficiente. Din jurnal, veți afla ce înseamnă termenul „gestionare a timpului” și cum sunt atinse obiectivele prioritare. Pentru a face acest lucru, trebuie să aplicați o metodă de planificare pe patru etaje. Circuitul are forma unui triunghi. Îl împărțim în 4 părți și, începând chiar de sus, introducem următoarele în fiecare parte:

• planificați zilnic;
• planificați săptămânal;
• obiective stabilite;
• definiți valori.

Acest lucru vă va crea piramida personală a productivității. Acum să aruncăm o privire la fiecare articol separat.

• Primul articol conține definirea valorilor. DAceste lucruri sunt de cea mai mare importanță pentru noi. Întreaga noastră viață este formată din ele. Prin urmare, ele se află chiar la baza piramidei.
• După acest punct vine următorul. Se potrivește în ea scopurile propuse
• Mulți la planificarea cazurilor pun un semn egal între toate cazurile. Nu poți face asta. Dacă vrei să evidențiezi cel mai mare număr dintre ele, atunci programează-ți activitățile săptămânal. Faceți o așa-numită busolă săptămânală. Întrebarea lui principală ar trebui să fie despre chestiuni importante săptămâna aceasta.
• Iar vârful productivității este elementul „planificați zilnic”... Aici vă verificați acordurile prezentate anterior, faceți o listă realistă de activități și prioritizați.

În concluzie, observăm că trebuie să trăiești în conformitate cu principalele tale valori. Pentru aceasta este necesar să le lămurim.

Apoi, definiți-vă angajamentele personale. Pentru a face acest lucru, împărțiți obiectivul în mai multe părți.

Înțelegerea faptului că există doar 24 de ore într-o zi va ajuta la rezolvarea acestei probleme. NSacel timp trebuie împărțit într-un anumit fel.

• O zi de lucru durează aproximativ 8 ore... Dintre acestea, aproximativ 5 ore sunt considerate cele mai eficiente. Timpul rămas este de obicei cheltuit cu activități nu foarte eficiente. Conversații între angajați, conversații la telefon pe subiecte abstracte și multe altele.
• Pauza de masa dureaza 1 ora.
• La du-te la muncă și înapoi, unii petrec o jumătate de oră, în timp ce alții petrec până la 3 ore.
• Când o persoană se întoarce acasă, continuă la realizarea treburilor casnice. Durează aproximativ 5 ore.

Ca urmare a unor calcule simple, vedem că o persoană ocupată are foarte puțin timp să doarmă.

Nu te poți descurca fără o excursie la magazin. Pentru a pregăti mâncarea, trebuie să cumpărați alimente. Totuși, există cazuri care pot fi numite „vide”. Să le considerăm în ordine.

• Cumpărături fără bani. Astfel de călătorii duc la oboseală atât mentală, cât și fizică. Ești frustrat din cauza lipsei de bani și obosești destul de mult. După astfel de încărcări, activitatea efectivă scade.
• Vizionarea programelor TV, care nu poartă nicio informaţie semantică.
• Corespondență sau alte comunicări pe Internet... Aceasta este adesea o discuție goală.

Această listă este mult mai mult decât punctele enumerate. Și mulți pierd în mod inutil și inutil ore prețioase care ar putea fi folosite pentru alte chestiuni, mai importante.

Atunci este necesar să „preluăm mintea” și să dezvoltăm o tehnologie pentru distribuirea timpului. Ar trebui să intereseze pe toată lumea, fără excepție. Și chiar și femei în concediu de maternitate și gospodine.

Acum să ne uităm la sfaturi specifice.

• Obțineți un bloc de note simplu unde toate sarcinile tale zilnice vor fi înregistrate punct cu punct. Acest lucru vă va ajuta să vă organizați corect activitățile.
• Poți să folosești prin metoda programării neurolingvistice. Și anume: trebuie să găsești un moment care să te poată pregăti pentru muncă. Exercițiile de acest fel presupun apariția unui fel de „click”. De exemplu, de fiecare dată când începeți munca, folosiți aceeași muzică preferată. De-a lungul timpului, te vei obișnui cu ea, precum și să lucrezi. O anumită melodie va fi asociată cu activitatea de muncă.
• Asigurați-vă că vă odihniți. Crede-mă, dacă o persoană obosită este forțată să lucreze, atunci eficacitatea acțiunilor sale este redusă semnificativ.
• O altă tehnică cu care au venit francezii. Do sarcini dificile dimineața, iar restul după-amiaza.

Utilizarea eficientă a timpului poate fi controlată. Există anumite trucuri pentru asta.

• Principala greșeală este planificarea fiecărui minut al zilei.... Este necesar să se țină cont de circumstanțe neprevăzute. Asa ca lasa putin timp liber. Acest lucru vă va permite să alocați minute prețioase pentru a rezolva problemele bruște.
• Învață să spui nu atunci când crezi că trebuie. Uneori dai peste oameni care încearcă să-și transfere problemele pe umerii altora. Prin urmare, trebuie să puteți refuza astfel de oameni.
• Plan vacanta ta.